Brskanje članek, morate narediti svoj službeni brezpapirnem? ? Če bo vaš urad brezpapirnem
A povsem brezpapirno urad ni res mogoče (morate hraniti izvode prejemkov, davčnih materialov, podpisane dokumente in podobno); vendar boste opravljali svoj žep in okolje dober zavoj, če lahko za manjšo porabo papirja. Zmanjšajte število strani, ki jih namesto uporabe sekanje več dreves za papir
Obstajajo številne rešitve za zmanjševanje uporabe papirja. Nekateri imajo opraviti s tem, kako boste razmišljati in delovati --like metanje papir, da ne boste dejansko potrebovali v koš in samo tiskanje, ko je to nujno potrebno - in še veliko storiti s tehnologijo
. Mnoga podjetja zdaj pa ste prejeli in plačilo računov na spletu, brez potrebe po izvodih na papirju (ali za stoji v vrsti na banki). Vaša pisarna lahko pošljete tudi račune prek e-pošte in uporabo računovodske programske opreme za sledenje financ. Če želite shraniti dokument, optično branje strani non-elektronskih gradiv. Lahko prihranite nekaj informacij kot PDF, in da je programska oprema na voljo, ki lahko pretvorite skeniranih dokumentov v besedilo. Uporabi elektronsko faksiranje storitev, tako da lahko tako pošiljanje in prejemanje faksov preko računalnika, brez potrebe za trde kopije.
Potrebovali boste uporabniku prijazen sistem za dokumentarno vložitve. Ta potreba ni biti vsaka težje elektronskih dokumentov, kot je za papirnate narave. Obstajajo sistemi, ki jih lahko kupite; nekateri so namenjeni za velika podjetja, in nekateri so bolj primerni za domače pisarne in zasebno rabo. Ali pa preprosto bilo smiselno o ustvarjanju dokumentov in imena datotek za enostavno iskanje. Moral bi razmisliti tudi informacijske varnosti, in se prepričajte, da so posodobljene protivirusne zaščite in zaščite požarnega zidu. Bodite prepričani, da redno varnostno kopijo sistema, ali na CD-ju, USB ključek ali drug izmenljivi vira.
A (skoraj) papir brez urad ni nekaj, kar je enostavno vzpostaviti od enega dneva do drugega , ampak na dolgi rok, da je vredno. Lahko samo varčevanje na tiskalnik črnila je precej velik. Poleg tega boste uporabili veliko manj prostora in da veliko manj nered, ko nimate teh kupov papirja za obravnavo.