Če imate veliko datotek nakopičili, je prvi korak je, da jih razvrstite v različne kategorije. Prva kategorija se bo datoteke, ki jih potrebujete dostop do na dnevni osnovi, in te datoteke je treba hraniti v dosegu roke. Druga kategorija vsebuje datoteke, ki jih boste morda potrebovali dostop do na redni progi - ne pa tudi na dan - podlage. Tretja kategorija bodo datoteke, ki jih redko uporabljate, da je mogoče arhivirati [vir: Creel]
Za začetek procesa sortiranja, boste potrebovali nekaj zaloge, vključno z datoteko omari ali datotek škatle, mape in način. za izdelavo nalepk, bodisi ročno ali z nalepko za kavo. Imejte datoteke, ki jih potrebujete za dostop do dnevno jasno označeni in organizirana po imenu ali datumu v datoteki omari ali polje na vašo mizo. Kategorija-dva datoteke se lahko hranijo v kotu vaši pisarni, ki omogoča enostaven dostop, in datoteke, ki jih ne uporabljate pogosto mogoče arhivirati. Lahko vodijo te datoteke v omari ali kleti, vendar se prepričajte, da jih bo od tal -. Ne želite, poplavljenih kleti uničiti svoje zapise
Ko ste organizirali vse svoje datoteke, vas se znajdete z veliko smeti. Oglejte si naslednje poglavje za nekatere okolju prijaznih nasvetov za razpolaganje pisarniških odpadkov.
Kako se znebiti Home Office Clutter
Ali je misel mečejo ven stare dokumente, da si živčen? Niste sami - mnogi ljudje težko metati stvari ven. Ali ste zaskrbljeni metanje nekaj proč, da imajo lahko osebne podatke na njej ali ste ekološko osveščeni oseba, ki ne želijo ustvariti več smeti, obstajajo načini, kako premagati svoje strahove in počistiti nered hkrati .
Ko ste ugotovili, kaj je smeti, imate več možnosti. Premetavala dokumente ven s smetmi je vaša prva izbira, vendar sprejme blizu pogled na vsako točko, preden jo vrže proč. Ne kretnjo ničesar, kar navaja osebne ali dragocene podatke, kot vašo številko socialnega zavarovanja ali številka poln bančni račun. Kaj morate storiti z njim? Shred it!
drobljenje je odličen način, da razpolaga z dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke, tako da vam ne bo na večje tveganje za krajo identitete. Obstajajo podjetja, ki bo shred vaše pomembne dokumente za plačilo, ali lahko kupite doma drobilnik za tako nizko, kot $ 25 [vir: Google Products, Shred It].
Lahko reciklirajo tudi vaše stare dokumente. Poiščite naj
