Drugi dokumenti, kot so W-2 in pokojninsko varčevanje načrte je treba hraniti, dokler ne boste dejansko upokojijo [vir: IRS]..
Vemo, kaj obdržati in kako dolgo je dober kraj za začetek na poti k organizaciji. Zdaj, ko vem, kaj, da morate vedeti, kam ga vodijo. Oglejte si naslednjo stran za nekatere inovativne načine za shranjevanje vaših pomembnih dokumentov.
Shranjevanje pomembnih dokumentov
Obstaja veliko načinov za organiziranje vaših pomembnih dokumentov. Tam je pristop nizko-tech, ki uporablja datoteke omare in mapah, in potem je pristop high-tech, ki uporablja elektronsko ali digitalno shranjevanje. Lahko uporabite kar metoda deluje najbolje za vas, vključno s kombinacijo tako nizko in visoko tehnologijo.
dokumenti, kot so rojstvo, smrt in poročnih listov in kartic socialne varnosti, imunizacije evidenc in potnih listov, so zelo pomembni in bi morali biti hranijo na varnem mestu. Varno deposit box ali doma varno bo naredil trik. Če greš z varno opcijo doma, poskrbite, da vaš varen je vodoodporen in ognjevarna [vir: NOLO]. Prav tako mora biti dokaj enostavno, da se premaknete, tako da lahko zaklepanje škatle biti dobra alternativa.
Digitalni in spletnih možnosti za shranjevanje so priročen, enostaven za uporabo in zagotavlja enostaven dostop do vaših dokumentov. Digitalno shranjevanje fotografij je odličen način, da vaše dragocene družinske fotografije varno, medtem ko vam zagotavlja enostaven način, da jih delite s prijatelji in družino. Spletne strani, kot so flickr.com in photobucket.com so brezplačni in vam omogočajo, da shranite svoje fotografije in se odloči, kdo jih lahko ogledate.
Zdaj, ko veste, kje lahko shranite vaše pomembne dokumente, še ena stvar, da razmisli je, če da jih ne hranite. Velika napaka, nekateri ljudje, da je izvajanje svoje pomembne dokumente v denarnici ali torbici. To je velik ne-ne. Knjigovodska varnostno kartico ali rojstno potrdilo socialnega okrog z vami bistveno povečuje tveganje, da bo izgubljena ali ukradena. [Vir: Privacy Rights Clearinghouse]
Zmanjšajte tveganje za krajo identitete in si prihranimo veliko časa in stres v procesu - se organizirajo! Za več informacij o organizaciji pomembne dokumente, odjaviti povezave na naslednji strani.
