Hosting gala dogodek je velik posel. Obstaja toliko malenkosti vas in vaš odbor morate slediti, bi bilo koristno najeti dogodek načrtovalec. Seveda, to lahko storite le, če je vaš proračun omogoča. Če ste sposobni najeti dogodek načrtovalec, bo dal vaš odbor več časa, da se osredotoči na vidike zbiranja sredstev, kot so prodaja vozovnic in sponzorstev ali tihi dražbi.
Seveda, trženje dogodek po vsej Skupnosti prav tako pomembno kot karkoli drugega. Doseči, da lokalni časopis, televizijske postaje in radijske postaje za vnaprejšnje pokritosti, in ne bodite sramežljivi o prosi za usluge.
In ko gre za usluge, v najboljšem primeru, boste dobili vsak kos tvoja tiha dražba podaril, tako da 100 odstotkov dobička bo šel vaš vzrok. Vendar, če imate težave pri iskanju ljudi ali podjetij, da darujejo svoje blago in storitve, jim kompromis ponujajo. Če lahko prodajalec vam velik popust, boste morda lahko, da kupite nekaj predmetov za dražbo, vedoč, da boste vaše stroške nazaj. Vedno je win-win tam nekje.
Nenazadnje, ne pozabite, da skrbijo za vaše prostovoljcev. Ali oni pomagali zaviti tiha dražba košare, ustanovitev za dogodek ali delajo dogodek noč, se prepričajte, da se počutijo cenjene. Sendviči in piškotki darovani iz lokalne trgovine lahko še dolgo pot. Nadaljevanje e-mail podrobno uspehe dogodka in kako so prispevali bo šel še dlje, da se zagotovi, da se prijavite, da ponovno prostovoljno prihodnje leto.
