7:. Ustvarite Timeline
Glede na to, kako daleč vnaprej ste načrtovanju vašega dogodka, lahko si morali vzpostaviti časovni načrt, ki vam bo pomagal izpolniti svoje roke. Na primer, morate rezervirati prehrane tudi vnaprej - še preden ste poslali vabila - in jih nato spet obrnite tik pred dogodkom s svojim končnim številom RSVPs. Naredite oris vsake odločitve in aktivnosti v zaporedju od začetka do konca. Kot ste načrt, obiščite to tabelo pogosto, da se zagotovi ste prebivajo na dobri poti
6:. Naredite Naročila in Get Them Podpisan
Naročila so hrbtenica vsakem primeru, saj brez njih ne boste imeli vsi zvočniki, razvedrilo, informativnimi materiali, oprema ali karkoli si ne morejo zagotoviti sami. Dokler so vsi vaši prodajalci in zabava podpisana na pikčasto črto, vse o vašem dogodku je negotova. Torej, pripravite svoje pogodbe čim prej, da se prepreči da ostane na cedilu bi vaš glavni govornik dva tedna pred velikim dnem prejeli bolj donosno ponudbo.
Večino časa, zagotavljanje lokacije in izberete datum dogodek iti z roko v roki. Če imate določen dan in čas v mislih, boste morali najti lokacijo, ki lahko ustrezal vašim potrebam. Vendar, če ste že določili nastavitev za vaš soiree, boste morda morali biti prilagodljivi z roki.
Tudi, imejte v mislih, vzdušje skušaš ustvariti pri izbiri locale. Odvisno od tega, kako natančno formalno bo vaš dogodek, boste morda želeli, da imajo v hotelski dvorano namesto zamašen konferenčni dvorani. Prav tako morate imeti v mislih, kaj Essentials lokacija bo zagotovila, kot so mize, stoli in posteljnino. Ne pozabite, da karkoli ne prihaja s prostorom bo treba najeti, kar bo več denarja odšteje od vašega proračuna.
Pošlji vabila tudi vnaprej dogodka. Odvisno od vrste afero ste gosti, bo vaš seznam gostov vključuje vrsto ljudi, od prijateljev, da sodelavci. Formalno bonton pravi, da bi morali poslati svoje vabila vsaj šest do osem tednov, preden priložnosti in imajo svoje RSVPs posneli dva tedna prej. Če imate občutek, da je to potrebno, vključujejo oblačenja na vabila
Odločite se, kakšno hrano bi radi (in ima proračun), da služijo. Le bi
