Odobreno, večina trdo delo prihaja v fazah načrtovanja vašega dogodka, vendar je večina stresa se zgodi v noči. Če želite, da vaš dogodek teče gladko, da ste pametno ustvariti urnik za zvečer. Galas običajno zahtevajo zaposlenih oseb za upravljanje s hrano, pijačo in zabavo, in vsakdo, vključno z vaše goste, se mora zavedati, ko se stvari dogajajo. Več informacij pomeni več ljudi, ki vam lahko pomagajo pogasili požare.
Če je vaš gala je fundraising dogodek, potem je vaš glavni cilj je, da poskrbite, da boste dejansko zbiranje sredstev. Lahko vrgel večerjo $ 100 na krožnik, če pa so vaši stroški za izdelavo dogodek previsoka, lahko dejansko ni videti niti centa od tega. Zato boste morali ugotoviti, dogodek je izvedljivost, stroške in verjetno uspeh, preden napreduje. To zahteva raziskave, in pogosto, nekaj predhodnih izkušenj, tako da boste morda želeli razmisliti svetovalca zbiranje sredstev, ki vam pomaga ugotoviti.