Pred dan dogodka, vse Prostovoljci morajo biti v celoti zavedajo svoje odgovornosti, od določajo tabele posteljnino potrditvijo in pozdrav glavnih govornikov. Tudi če so vsi i je pikčasta in t je križajo, pa so nekateri podatki vezani, da gredo kislo ali zdrs skozi razpoke v celoti. V ta namen se pripravijo na neizogiben nezgode, kolikor je to mogoče. Na primer, če gostinec je kratka na posoda, imajo prostovoljca na pripravljen, da poberem statistov. Star pregovor " nikoli ne more biti preveč pripravljen " je res, in še posebej velja za načrtovanje dogodke vseh velikosti in obsegih.
vključiti podjetja v dobrodelnih akcijah
Podjetja in organizacije z velikimi sredstvi, s katerimi razpolagajo ni treba skrbeti preveč o proračunskih omejitev. Toda v primeru dobrodelnih organizacij, je namen za njihovo bitja je, kolikor lahko na tem področju se raztezajo vsak dolar. Prostovoljci, ki dajo skupaj ali pa pomagajo pri načrtovanju dobrodelni dogodek bi morala sprejeti to filozofijo hitro. Lokalna podjetja in podjetniki, so običajno več kot zadovoljni, da so se povezali z znanimi in uglednimi dobrodelnih organizacij. Pogosto, delikatese, koordinatorji na mestu dogodka in drugi prodajalci ponujajo neprofitno popust za svoje storitve, zato se prepričajte, da prodajalna okrog za najboljše ponudbe.
Poslovni nagovarjanje je še en odličen način za ohranjanje tesen proračun v šahu. Prostovoljci lahko e-pošto, pokličite ali obiščite podjetja osebno prositi za blago ali storitve, oni so pripravljeni ali sposobni darovati. Na primer, lahko masažo terapevt darovati masažo zastonj para za tihi dražbi ali izdalo, in lokalna kavarna mogla zagotoviti brezplačne skodelice kave ali kuponov za udeležence dogodkov.
Bolj pogosto kot ne, čeprav težko pritisniti, podjetja lahko Isprosjačiti do posameznega blaga ali storitev, da darujejo za dober namen, še posebej, če obstajajo spodbude, da to storite. Razmislite vidno prikazuje logotip podjetja darovalcev velikih zneskov ali blaga na dogodek signalizacije. O drugačnem obsegu, lahko donatorji manjših predmetov vrednostjo se pripoznajo z logotipom ali natisnjen ime na programu ali vozovni
