Lahko še vedno pregleduje svoje račune in uravnotežiti svoje checkbooks, debetne in kreditne račune kot ponavadi, samo brez skladovnic papirja. Vsa vprašanja ali razhajanja med vaše računovodstvo in evidence banke je mogoče uskladiti na enak način, kot bi bilo, če bi imel kos papirja pred seboj - in boste vedno imeli kopijo papirja, ki je na voljo za dostop kadarkoli, od koder se lahko prijavite v svoj račun. Nekatere banke ponujajo tudi opusti pristojbine ali spodbude za prehod na spletu samo.
Kako se znebiti papirja tudi zmanjšuje tveganje ob nekdo dobil drži podatke vašega računa prek navadne pošte ali prek smeti. Vendar pa obstajajo nekatere zaščitne ukrepe, da razmisli, poleg
1:. Organizirajte in varovati E-files
Going brezpapirnem ne pomeni, da bo brez finančnih in bančnih evidenc, to samo pomeni, da bo o njih drugače. In ena od prvih in najpomembnejših ugotovitev je tako početje varno. Računalnik mora biti opremljen z zaščito požarnega zidu in programske opreme za zaščito pred virusi in hekerji, kot tudi vohunskimi programi in pojavna okna, ki se odpirajo vrata za dostop. Nekatere banke celo kažejo, da zaprete spletni brskalnik po prijavi iz računa kot dodatno zaščito pred tiste, ki poskušajo priti v zasebnih prostorih. Vaši zaščite, skupaj s tistimi, ki je vgrajen v spletnih straneh bank in drugih ponudnikov računa nudijo varnosti na več ravneh.
Pazite phishing prevare izven spletnih strani tudi, ko-uradni videti e-pošte poskus, da bi dobili, da zagotovijo informacije [vir: CNNMoney]. Dobro pravilo palca je, da nikoli ne odgovori ali deliti vse informacije po telefonu, e-pošti ali navadni pošti z nikomer še niste storili poslovanje z že prej ali pa so izbrali in odjavil temeljito.
Organiziranje datotek, tako lahko dostopate do evidenc in zgodovine tako je pomembno. Postavitev mape za e-poštni zaračunavanje, plačilne prejemkov in obvestil izkazov, na primer, omogoča enostaven dostop do dolgovanih zneskov in datumov obračunsko obdobje. Tiskanje elektronske kopije v obliki PDF ali PNG datoteke, na primer, in jih vlaganje v mape po mesecu in letu je super za sledenje vsako transakcijo če ga boste potrebovali za davčne ali računovodske namene. Varnostno kopiranje vse te mape na trdem disku in skozi vsaj en sekundarni vir bo zagotovila ni podatkov se iz
