Brezpapirno Arhivske Orodja
Brezpapirno ne pomeni recordless, ampak vodenje elektronskih datotek je veliko drugačen od vložitve papir. Najbolj vsaka finančna evidenca ogledate na spletu ali v e-pošti, lahko shranite v mapo na vašem računalniku. Mnoge banke in investicijska spletne strani bi bilo jasno, s ikone na strani, ki jih gledate, da lahko tiskate zapis ali e-mail, vendar to ni vedno jasno, da je možnost tiskanja, ne samo za papir. Uporaba " Shrani kot " funkcija vam omogoča, da izberete vrsto datoteke, ko ste ga shranili na svoj računalnik. Shranjevanje v PDF ali PNG datoteko, na primer, ustvarja vidne datoteko finančne evidence, izjave ali posamezno transakcijo.
Banke narediti hvalevredno delo zagotavlja navodila za bančništvo na spletu, vendar pa ne dajejo veliko informacije o tem, kaj storiti z datotekami in evidenc, ko ste vzeli jih shranite na spletnem mestu banke. Programska oprema za finančno upravljanje in spletne proračunske orodja imajo datotečne sisteme za vleče zapise iz podjetja poslujete z, in bi bilo enostavno za shranjevanje po mesecu, vrsta stroškov ali proračuna. QuickBooks in Mint.com sta dva izmed najbolj znanih storitev vam pomaga upravljati datoteke in financ. Če želite, da to storite sami, pa ste res sami.
Nastavitev mape na vas računalnik po mesecu, četrtletju in letu, je eden od načinov, da začnete, vendar ohraniti tiste mape up-to -date in popolno odvisno od tega, kako dobro boste hoteli uporabljati, kaj banke ne ponujajo. Prijavite se na obvestila e-pošte ali pa nastavite koledar za pregled poslov na redni osnovi, pazil na stroške, pristojbinami in povečanih stroškov. Bodite pozorni na obvestila izida in šel čez dejanskih izjav, ki jih prejmete. Preprosto premikanje datoteke v mapo, ne da bi pregled je malo preveč preprosto. Spletno bančništvo in skladiščenje prihrani čas, vendar ne bi smela nadomestiti časa boste porabili za sledenje in uskladita svoj proračun.
Datoteke spletu, je treba hraniti le toliko časa, kolikor dokumentih, približno sedem let se zdi, da je splošno priporočilo in vodenje datotek ne pomeni njihovega zadržanja na trdem disku. Uporaba prenosne naprave za shranjevanje, da se premaknete mape je enostaven in vam daje priložnost za varnostno kopiranje podatkov na sekundarnem mestu. Družina, prijatelji ali zaupanja vrednih svetovalcev - - vsi podatki in pripravo načr
