Zdaj, ko imamo tehnične podrobnosti out of poti, vzemimo pogled na nekatere od stvari, lahko storite z Googlovim oblakom.
Google Cloud Connect
Eden od izzivov pri delu z elektronskimi dokumenti se pri iskanju preprost način za sodelovanje z drugimi ljudmi. Uporaba starim načinom odpiranja aplikacije na vašem računalniku, je ustvarjanje datoteke, ga shranite in ga nato pošljete nekomu drugemu vabi težave. Prvi med njimi je, da je ta pristop ustvarja dve kopiji dokumenta. Če naredite spremembe v kopiji, medtem ko drugi ljudje spremeniti svoje kopij iste datoteke, kako vključiti vse spremembe? Ki je različica datoteke je pravilna? Kaj se zgodi, če nekdo odpre starejšo kopijo datoteke in naredi spremembe, ne vedoč, da je bolj trenutna različica dokumenta že obstaja? Upravljanje datotek postane izziv.
Google Cloud Connect pristopov ta problem s povečanjem oblak in programskega vmesnika (API) za Microsoft Office. Po namestitvi vtičnika za Microsoft Office programov, ki jih lahko shranite datoteke v oblak. To pomeni, da je kopija oblak datoteke postane glavni dokument, da vsakdo uporablja. Google Cloud Connect dodeli Vsaka datoteka edinstven URL. Lahko delite ta URL z drugimi, da jim ogledati dokument. Če se imenujejo nekoga, kot urednik, lahko ta oseba nato naložite dokument in ga odprete v Microsoft Office.
Če naredite spremembe dokumenta, te spremembe bodo prikazali za vse ostale ga gledate. Bi morali drugi uredniki narediti spremembe, boste videli, da se odraža v svojo kopijo. Ko več ljudi, da bi spremembe v istem oddelku dokumenta, Cloud Connect vam daje priložnost, da izberejo, kateri nabor sprememb obdržati.
Torej, kako deluje? Ko naložite dokument v Google Cloud Connect, storitev vstavi nekaj metapodatkov v datoteki. Metapodatki so podatki o drugih informacij. V tem primeru, metapodatki identificira datoteke, tako da bodo spremembe spremljali čez vse kopije. Zadnji konec je podoben Google File System in s
