Ko je mreža ustvarjena, jo Prav tako mora biti organiziran tako, da lahko uradniki pošljejo opozorila ali informacije segmentacija občinstva, kot so študenti, fakulteto, posameznih stavb in delovnih skupin. Pošiljanje sporočil za starše učencev in mediji zahtevajo posebno pozornost, kot dobro.
Na naslednji strani, bomo govorili o tem, kako so poslana opozorila.
Rešitev univerzi Pepperdine je
Sistem pomaga univerza uskladijo svoj odziv na določenem izrednih razmer, v skladu z uradniki
Študent mora prijaviti v sistem in zagotavljajo njihovo najnovejšo kontaktne podatke, kot so mobilni telefonske številke in e-poštne naslove [vir:. Pepperdine University ].
A nevarni požari spomladi leta 2006 grozil dele Pepperdine University in pozvani uradnikov najeti podjetje za zagotavljanje sili opozorila za študente in osebje.
Pošiljanje Campus Alerts
omrežij zmagal 't delo brez podrobnega, dobro naučenega-načrtu. Razpis ukrepa Načrt obravnava kaj situacije zahtevajo za opozorila. Podrobno katerega je odgovoren za pošiljanje opozoril in kako zagotoviti, da so prejeli opozorila. Prav tako opredeljuje nadaljnje ukrepe, kot so, kdaj naj obvesti off-campus skupinam, kot so starši, agencij socialnih storitev in medijev. In končno, kako in kdaj poslati opozorila na več kampusov.
Med podaljšano krize, kot zaradi posledic naravne nesreče ali stalno varnostno grožnjo, kampus uradniki bi želeli komunicirati z več strankami, na in izven kampusu. Načrti za opozarjanje Campus vsebujejo podatke o komuniciranju s skupinami, kot so študenti, zaposleni, menedžerji informacijske tehnologije, skupin za krizno upravljanje, javne varnosti osebja, agencije zdravstvenih in drugih.
Sistem opozarjanja načrti pogosto vključujejo ukrepe za modificiranje kampus " Domača stran ali ustvarite posebno spletno stran, na kateri bi objavili informacije in posodobitve. To vključuje tudi ukrepe za ohranjanje osnovnih komunikacijskih ka
