Prodajalec trdi, priloženem obliki 4473 odgovorov. NICs išče evidenc, ki se ujemajo, da potencialni kupec s katero od prepovedanih meril, navedenih na obrazcu. Sistem samodejno išče tri zbirke podatkov:
Če potencialni kupec pištola ni državljan ZDA, iskanje razteza do zbirk podatkov, ki jih je Immigration and Customs Enforcement ameriške agencije vzdržujejo. [vir: Bureau of Justice Statistics]
V manj kot minuti, trgovec pištolo prejme eno od treh odgovorov: " Nadaljujte " s prodajo, kar pomeni, niso bile ugotovljene nobene tekme; " zanikati " prodaja, kaže vsaj eno dokončno tekmo; ali " zamuda " prodaja, navedejo vsaj en možen tekmo [vir: FBI].
Z " odloga, " ura začne teči na čakalnem obdobju treh dneh. FBI ima natanko 72 ur, zbrati dodatne podatke iz virov, ki niso samodejno iskal, ki ga NIC, ki lahko vključujejo neposredno obrnete na državni ali lokalni pregona ali sodnih organov. Če FBI more potrditi tekmo, " zanikati " Odgovor se vrne trgovcu z orožjem; če lahko FBI ovreči tekmo, " nadaljuje " Odziv je vrnil; in če je FBI ne more storiti (ali pa samo ne odziva), do konca leta v treh dneh, je prepuščeno trgovca pištolo je, ali naj nadaljuje s prodajo [vir: FBI].
Ne glede na odgovor, je FBI mora uničiti vse zapise, ki jih je preverjanje preteklosti, ki nastanejo v 24 urah po vrnitvi odločitev. Edina izjema pri tem je prostovoljna Pritožba datoteke (VAF). Prodajalec pištola ni povedal razlog za " zanikati " in zato ne morem povedati, bodočega kupca. Vendar se lahko zavrne osebi izvedeli s pisanjem na FBI ali državnega POC. On ali ona lahko vloži pritožbo, v katerem primeru je FBI pregleduje svojo odločitev glede na kakršne koli dodatne informacije ali pop
