Če želite ostati osredotočen, napišite svoje prednostne naloge. Hranite seznam z vami. In vedno selektivni - ne delajo vse, kar je prednostna naloga
9. Just Say No
Razlog za določitev prednostnih nalog je, da ne more storiti vsega.. Zato je dobro upravljanje s časom prav tako vključuje odločanju, kaj ne da storiti. Prepogosto smo Obuzimati nad tem, kako se prilega vsako nalogo in projekta v naš urnik, če bi mi koristi, ki jih preprosto spustite nekaj nepotrebnih nalog
Samo pravim ". Ni " pomeni ščiti vaš čas od prekinitve. Na primer, če kolega želi klepetati, An nebistveno telefonski klic prihaja, ali menico pristane na vaši mizi, vljudno prosim off, naj glasovne pošte odgovor, ali odloži ukrepe, dokler kasneje, v tem zaporedju.
In ne pozabite, da vaše najbolj očitna prekinjalo lahko sami. Vam verjetno ni potrebno izostriti svoj svinčnik, preverite vašo e-pošto ali pa si oglejte, kaj je vremenska napoved je, preden prideš dol, da res deluje. Izogibanje odlašanje pomeni rekel " ne " zase, preveč.
Delegiranje je eden od načinov, da reči ne. Ko se prenese, ste vplivno vaša prizadevanja novačenja druge. Ne zaslužiti obesil na " I-can-do-it-boljši " sindrom. Mogoče lahko, ampak nekdo drug morda lahko to, kar je potrebno, in delegiranja sprosti svoj čas za višje prioritete. Ko se prenese službo, spustiš toliko, kot je mogoče - ne gledajo čez ramo osebe, ki to počne. Prav tako menijo, najem virtualni pomočnik za stvari, kot so internetne raziskave, ali mojster za hišnih opravilih, ki bi zapravljali čas na.
8. Ne Mučiti, Organizirajte
Prvi korak pri pridobivanju organizirano je zapisati stvari, ki jih morate storiti. To je stalen proces in je ključnega pomena za učinkovito upravljanje s časom. Cilj je, da bi dobili off vaš um, vendar poskrbite, da boste z njo ravnati. Ni važno, ali si to naredil z fancy računalniške programske opreme, osebni digitalni pomočnik, pametni ali preprosto pad in pero. Uporabite tisto, kar dela.
Nato vzpostavi učinkovit sistem arhiviranja. Again, ga urediti na način, da dela za vas. Ali je to po času ali projekt organiziran, to vam bo dala mesto, kjer lahko shranite material boste potrebovali. - In v resnici kasneje
Organizirajte svoj delovni tok. Nekateri od nas so seveda bolj urejen od drugih, temveč mizo natlačene z naključnimi kupe papirja in festooned z lepljive opombe skoraj jamst
