Tehnologija je vedno ponujajo ljudem nove načine za multitask - od. tabličnih računalnikov do pametnih telefonov. Ti so lahko veliko načinov, da prihranite čas in bolj učinkovito delo. Ampak, če se ne uporablja pametno, lahko postanejo tudi zapravljanje časa motenj. Raziskava, ki jo America Online in Salary.com je pokazala, da 44,7 odstotkov zaposlenih meni, " deskanje po spletu " da je njihova največja čas odpadne [vir: Leland /Bailey].
Ko ste večopravilnost, poskrbite, da trivialne naloge ne utopijo pomembne narave. Če preverite vašo e-pošto v pomembnem sestanku zaposlenih, na primer, boste morda zamudili pomembno točko na seji, ko ste raztresen.
Tudi, imejte v mislih, kako drugi vidijo vaše večopravilnost. Govoril na vaš mobilni telefon ob otrokovi igri z žogo kaže, da nisi res zanima, gledal ga igrajo. Podobno je pogledal na prejetem sporočilu SMS, medtem ko imajo pogovor s kolegom lahko pojavijo nesramen.
Najboljši uporaba multitasking je, da izpolnite v mrtvega časa. Lahko odgovorite e-pošte v zdravnikovega čakalnici. Med dolgo vozi, poslušanje posnetih knjig ali kličete slušalke. Catch up na vašem branju med vadbo na tekočem traku. Plača svoje račune, ko gledam televizijo.
4. prevzeti kontrolo nad Meetings
Vsak čas zapravljen na sestanku, se pomnoži s številom vpletenih ljudi. To je razlog, zakaj je nujno, da bi se sestali čase čim bolj učinkovita. Začnite z ohranjanjem število ljudi, ki so povabljeni na minimum, in se ne udeleži srečanja sami, če je res potrebno vaše sodelovanje. Ko pokličete sestanek, poskrbite, da vsakdo pozna namen in dnevni red. Vsakič, ko postavka se razpravlja, konča z odločbo neke vrste - tudi če je samo govoriti o tem kasneje - in korak naprej. Ne razumite bogged
Tudi, pošljete podatke, da morajo udeleženci vnaprej -. Letakov na sestankih lahko motenj. Morda celo kažejo pre-sejnih ukrepe, kot so preiskovali cen ali izvedljivosti. Pojdi na vsakem srečanju s soigralci. Kaj hočeš, da bi tam dosegli?
Poskusi, da začnete vsako srečanje na čas. To lahko pomaga urnik zbiranja za nenavadno izhodišče, kot 10:35, poudarit
