načrt, ki zajema glavne točke in je tako kratko in usmerjeno, kot je mogoče. Udeleženci bodo bolj verjetno, da bo pozorna in da ostanejo na pravi poti, če vedo, kaj naj pričakujem.
Pošlji iz materialov, povezanih s srečanja vnaprej, tako da so udeleženci seznanjeni z njimi, in vam ne bo treba vzeti čas razloži osnovne informacije.
Prosite udeležence, da pošljete povezano gradivo med seboj vnaprej.
skrbno Ravnanje ureditve bo tudi pomagalo da telekonferenco teče gladko z nihče ne manjka ali prihajajo pozno .
ustrezno obvestiti o času in datumu seje.
Navedite jasna navodila o tem, kako sodelovati v telekonferenco. Na primer, ali udeleženci morali poklicati določeno telefonsko številko in vnesite kodo za sprejem?
Obrnite se vsakemu udeležencu dan ali dva pred telekonferenco s opomin in poskrbite, da bo tam.
Pošlji nežne opomnike o bontonu za sestanek, kot navaja svoje ime, saj se začnejo pogovarjati (" Dave tukaj, želim komentirati "...), ki omogoča drugim, da izpolni svoje misli, preden začnejo govoriti in izogibanje poniževalen ali argumentativne pripomb.
Ne dovolite tehnologija prispeva k težavam bonton, saj se lahko zgodi, če je udeleženec odrezan sredi komentarja.
sodeloval z opremo, ki jo boste uporabljali, tako da ga lahko ročaj brez slip-ups med konferenco.
Poskrbi za nekoga, da vam pomaga z opremo, medtem ko delate na konferenci.
načrt na čim manj ljudi v isti sobi z vami zmanjšati na kašelj, papirja prelaganja in drugih motečih šumov.
Poskrbite za udeležence z vsemi podrobnostmi tehnoloških jih boste potrebovali, kot je zahtevala, da se utišati svoje telefone, ko oni ne govorijo za zmanjšanje hrupa iz ozadja.
Če ste udeleženec telekonferenco, biti pro-aktiven o zaprete šum okolja, zmanjševanju motenj in pripravlja, da aktivno sodelujejo v razpravah.
Uporabite fiksnega telefona (za boljšo kakovost zvoka) v zaprtem prostoru, če je to mogoče. In poskrbi za dohodne klice, ki jih je treba posredovati v času konference.
Če morate uporabiti mobilni telefon ali mobilni napravi, se prepričajte, da je polna in da ste jih Neogledan ven mesto, kjer imate tri ali štiri signala moč bari in malo šuma ozadja. Lahkota stikalo zvonjenja na off in z uporabo slušalk lahko pomaga zmanjšati zvok sistemskih opozoril, sirene, letališče Zmenkar ali karkoli drugega v ozadju.
Če ste v pisarni, pripravaPage
[1] [2] [3] [4] 
