Vsak Podjetje ima svoje edinstvene tehnične potrebe. Te potrebe naredi veliko razliko v točno tisto, kar je potrebno za integracijo oddaljenih pisarn. Vendar pa obstaja nekaj univerzalnih korakov, da lahko vsako podjetje sledijo v procesu:
Ko ste ocenjevanju potrebe vašega podjetja, najprej prosi za povratne informacije od vašega osebja o težavah, ki jih že naleteli. To vam bo pomagalo prepoznati kriznih žariščih. Ko imate splošno predstavo o tem, kje so potrebne izboljšave, zaprosi za tehnično pomoč iz IT svetovalno podjetje ali vašega podjetja IT ekipe. Ti strokovnjaki vam bo pomagal ugotoviti prednosti in slabosti vašega podjetja in razviti načrt integracije.
Z vsem tem povratne informacije v mislih, lahko začnete posodabljanje in izboljšanje vaše sisteme, ki omogoča vaše podjetje, da delujejo bolj gladko. Nadgradnja in optimizacijo omrežja bo velik del tega koraka. Razmislite lahko tudi o dodajanju novih tehnologij, kot so VoIP (Voice over Internet Protocol) in namiznem videokonference, da bi svoje pisarne bližje skupaj.
VoIP tehnologija lahko omogoči klice, opravljene in prejete kjerkoli v podjetju. Na primer, lahko receptorka na eni veji prejmete klic in ga prenese na drugega - ali na zaposlenega, ki je na daljavo iz domače pisarne. Klicatelj se ne bo nikoli vedel, da se je preselil iz lokacije na lokacijo
Desktop videokonference je vedno bolj priljubljena kot način za zaposlene za učinkovito komunicirajo preko časovnih pasov. - In celo po vsej dvorani. Zaposleni lahko videli in slišali drug drugega med video konference, ki lahko da bo bolj učinkovit način za komunikacijo kot e-pošti ali tekstovni klepet. Videokonference spodbuja tudi občutek skupnosti med zaposlenimi, ki so, čeprav delajo za isto podjetje, morda nikoli ne srečata. " Ljudje gravitirajo proti video, " pravi Steve Westmoreland, CIO Avistar, ponudnik desktop video konference. " So gravitirajo proti vizualno podobo zelo hitro, saj je najtesneje približa redne stike med ljudmi ".
Zadnji korak k vključevanju oddaljene pisarne je zagotoviti vse podatke, ki jih bomo gledati na naslednja stran.
Povezovanje podatkov med uradi
Morda je n
