Namesto vodenje občutljivih podatkov na računalnikih delavcev ali na strežnikih v vsaki pisarni, bolj celovit Rešitev je, da je vse zbrati in ga shranite na enem strežniku ali zbirko strežnikov v osrednjem mestu. Strežniki ne bi bilo treba biti v isti stavbi kot glavni pisarni - so lahko v drug objekt. Pomemben del je, da IT osebje potrebujejo le zagotoviti, vzdrževanje in varnostno kopiranje podatkov na enem mestu.
Zaposleni v isti stavbi kot lahko strežniki priti do svojih podatkov z uporabo omrežja lokalnega območja (LAN) ali uporabo WiFi. Drugod, lahko zaposleni dostopajo do svojih podatkov preko terminalskega strežnika, ki omogoča uporabnikom, da se prijavite na daljavo. Drugo pomembno orodje je navidezno zasebno omrežje (VPN), ki omogoča zaposlenim dostop do in pridobivanje podatkov od zunaj pisarne, medtem ko še vedno vodenje komunikacije med svojih računalnikih in osrednji strežnik varen.
Ta orodja pa več kot samo ponujajo fleksibilnost in oddaljeni dostop do pomembnih podatkov. Prav tako lahko pomaga preprečiti zaposlenih po nesreči podvajanja ali izgubo pomembnih datotek. Če je vse shranjene na enem osrednjem strežniku, IT osebje lahko opravljati redne varnostne kopije v primeru težav. In ker vsi so na istem sistemu, lahko vse od izobraževanja do nadgradenj sistema lažje in bolj učinkovito.
Preberite na naslednjo stran za več informacij o vključevanju oddaljenih pisarnah.
