Programska oprema poenostaviti svoje knjigovodstvo po izogibanju dvojne (ali trojno) vnose podatkov. Jo tukaj prijavite in sistem bo dal tam, kjer si bomo še en dan potrebujete. To bo ustrezalo zneske in številke skupin za vas, varčevanje neskončne ure na napravi za seštevanje. Programska oprema vam bo pomagal ustanoviti postopke za ravnanje neskončne tok papirja, da vaše podjetje ustvarja. Ampak, boste potrebovali sistem, ki zagotavlja, da je bilo plačilo Sallyjine zapiše, ali si dal ta sistem v škatlo ali v računalnik
Obračunavanje vs. Knjigovodstvo
Na terminologiji. Imamo že rekel besede " računovodstvo " in ". knjigovodstvo " Računovodstvo je velika slika, sistem, ki spremlja podatke (vključno z ljudmi), beleži zgodovino transakcije, vam daje poročila - tiste, ki vse pomembne slike vašem podjetju. Računovodstvo zajema tudi plače, območje posebej zaskrbljujoče, saj lahko ogromne globe spremljajo majhne napake. Enake teže je stanje davek vašem podjetju. Računovodstvo je sistem, ki bo zagotovil poročila in informacije, ki jih potrebujete
Knjigovodstvo je mučen del. - Sistematično evidentiranje zneskov, datumov in viri vseh prihodkov in odhodkov, ki jih ustvarjajo. Pomislite na računovodstvo kot velikan sito in knjigovodstva kot proces lije stvari v njem. Stvari se meša okoli in boste dobili informacije, ki jih potrebujete za vodenje vašega podjetja.
Gotovina ali Nastanek
Nekje vzdolž črte, vas bo vprašal, če je vaš računovodski sistem je na gotovino ali obračunski osnovi. Če so vsi vaši prodaja denarni prodaje, in vsi vaši nakupi se izplača, ko jih poberem, potem je odgovor preprost - to je po plačani realizaciji. Če je, na drugi strani pa zagotavljajo blago ali storitve in so plačani kdaj pozneje, ali če jemljete dobave blaga in plačati za njih v drugem času, po obračunskem načelu lahko bolj smiselno za vas.
To dve osnove računovodstva proizvajajo divje različne rezultate. Če ste že poslujejo in ni nujno gotovina, jo lahko poskusite v obe smeri. Izberite mesec (oziroma več kot četrtino, če nimate veliko transakcij) in za ta mesec, rekordnem gotovino in izplačam - dejanska plačila, ki jih prejme in narediti. Dodaj stolpce (v in