Drugi standardni tiskani postavke vključujejo vodstvo fax liste, beležke in pisarniške obrazce. Ti dokumenti se lahko ustanovi bodisi v programih za obdelavo besedil, ali pretvorjeni v PDF (Adobe Portable Document Format) datotek, ki vzdržujejo natančno oblikovanje, ki ste jih ustanovi. PDF dokumenti ni mogoče spreminjati brez Adobe Acrobat programske opreme, vendar pa si lahko preberete in natisnete z Adobe Acrobat Reader Software. Ta programska oprema se lahko prenesete s spletnega mesta Adobe. Če nimate Adobe Acrobat ustvariti te dokumente v, se posvetujte s svojim programske opreme proizvajalca ali Adobe o izvoznikov dokumente od vaših obstoječih programov v formatu PDF. To je lahko tako enostavno, kot shranite datoteko kot " PDF " ali izberete možnost PDF pod vašimi " tisk " Ukaz.
Ustvarite knjižnice dokumentov
Pogosto je koristno, da imajo vzpostavljeno imenik na vašem omrežju ali intraneta (če ga imate), ali preprosto disketo ali CD-ROM, ki vsebuje elektronske logo datoteke, formatirane mojstre in predloge dokumentov za uporabo z vami in vašim zaposlenim. Če imate spletno stran, lahko celo imeli razdruženi ali " skrito " prenesi stran, ki vsebuje povezave do teh dokumentov za prenos. Z njegovo vzpostavitev ta način, lahko enostavno hraniti dokumente posodobljene, ko boste posodobili vaše spletne strani. Če želite, da obiskovalci prišli na stran, lahko nastavite stran zaščiten z geslom. Vaš webmaster bi morali imeti možnost, da to storijo z lahkoto.
Ne glede na to, kako si razdeliti te dokumente, je pomembno, da se prepričajte, da ste jih pravilno nastavljen in da vi in vaši zaposleni vedo, kako jih uporabljati. Zato v tej knjižnici, to je dobra ideja, da so datoteke, ki pojasnjuje " Kako uporabljati elektronske logo datoteke, " " Kako uporabljati predloge dokumentov, " in " Kako uporabljati gospodarje dokumentov. " Lahko imajo celo kopijo vaših smernic na voljo za prenos identitete.
Obstaja tudi možnost dajanja pisnih smernic in pravico na vašo spletno stran s povezavami do Dokumenti za prenos, predloge, in logotipov.
Marketing in Collateral materiali
Vaše marketinške materiale imajo verjetno največji vpliv na priznavanju in podobo vašega poslovanja nič. Ali je to print, oddaja, ali vaš kažejo govorilnice, mora imeti videz skladen z vsem drugim, ki ga uporabljate. Oblikovalec lahko vam pomagajo pri pripravi za
