Pisalne
Vaše poslovne tiskovine sestavlja pisemski in spremljajočih nepotiskane zalog za dodatno strani, ovojnic, pošiljanje in ladijski promet nalepke, upoštevajte, kartice, poslovne kartice, in še več. Vsak od teh dokumentov, je treba oblikovati z uporabo konsistentne postavitve - kar pomeni enako dosledno ". Poiščete "
V vaših pisnih smernic, kažejo primeri vsakega od njih in oblikuje standarde za kaj bi morali in ne bi smeli je treba uporabiti. Na primer, boste morda želeli omejiti uporabo vaših pisemski za povezane non-poslovne korespondence, ali pa boste morda želeli pokazati, kako natančno je treba formatirati črke ali poročila. (Govorimo o vzpostavitvi standardnih predlog dokumenta spodaj).
morate obravnavati, kako je treba vsak natisnjen kos uporabljajo. Na primer, če imate podjetje najdišče kartice, boste morda želeli opisati vrste stvari, tiste je treba uporabiti za, kot so vabila za odpiranje hiše, hvala beležke ali druge vrste komunikacij odjemalca.
Ustvarjanje Predloge
Z ustvarjanjem predloge dokumentov za stvari, kot so pisma, beležke, poročila, predloge in predstavitve, ki jih lahko zagotovi višjo raven skladnosti za kaj zapusti svojo pisarno in najde svojo pot do vaše stranke. Predloga je preprosto prazen formatiran datoteka, ki je vlit sloge, ki se lahko uporabljajo za vsak del dokumenta. Za poročil ali predlogov, ki imajo veliko podobno določa odseke, standardne vnose, ali na drugih področjih, ki ne spreminjajo, lahko ustvarite " boilerplate " . vrsta dokumenta, da ima ti elementi že vnesli pravilno
Ti dokumenti morajo biti shranjene kot " predlogah " pod " rešiti " " možnosti " v vašem programu. In jih shranite kot predloge, ne pa samo redni dokument, ga zaščitite izvirni dokument. Ko odprete predlogo, boste dobili nov Untitled Document, ki temelji na izvirniku. To je zelo enostavno, da bi pozabili, da preimenovanje nov dokument in prepiše izvirno eno, če ne uporabljate predlogo!
Oblikov
