How organizirati e-poštna sporočila, ki jih Uporaben Files Funkcija
Kako organizirati e-poštna sporočila, ki jih Uporaben Files Function
Imate organizirati sporočila v mapi Prejeto, ali boste nikoli biti sposobni najti teh sporočil, če želite, da se na njih sklicuje na kasnejši datum. Torej, kako si vložite svoj e-pošte, tako da jih lahko prikličete z lahkoto, ko jih potrebujete? Tukaj je nekaj nasvetov za vodenje vašega sistema organizira:
Ustvarjanje nove mape v Outlooku 2010, s klikom na zavihek mape. Kliknite na novo mapo v okviru Nove kotacije. Dajte vsaki mapi je ime, ki ga bo povezal z dohodne e-pošte, ki jih nameravate tam skladiščenje [vir: Microsoft].
Dodaj oznake na vaših sporočil v Gmailu, s klikom na etiketah. Pojavilo se bo spustni meni. Kliknite na Ustvari novo, da ustvarite novo datoteko. Nova datoteka se bo pojavila na levi strani vaše strani. Nova sporočila lahko pade v novo datoteko, ali filtrirana vanjo, z uporabo nalepko, da teh sporočil. Imena datotek in nalepke lahko urejate in brišete, kot želite, tako da lahko vodijo organizirano [vir: Google].
Ustvarite svoj " Pravila " za Gmail in Outlook, in določiti merila za e-pošto, ko pridejo v. Na primer, lahko samodejno izvede dejanja na sporočila, poslana iz nekaterih e-poštnih naslovov ali z nekaterimi ključnimi besedami v vrstici. Imate lahko ta sporočila preusmerjen na namenskih datotek za kasnejšo arhiviranje [vir: Microsoft].
Naj nezaželena sporočila in spam iz vaše Prejeto z neželeno e-pošto filtrov. V e-pošte dobili označeni in se samodejno pošljejo ločeno mapo. Moraš jih pregledajo, od časa do časa, da se prepričajte, da ni legitimno pošto tja poslal po pomoti [vir: Microsoft].
Različice številne nasvete zgoraj naštetih mogoče uporabiti za e- poštnih programov, kot so Hotmail in Yahoo! Mail [vir: Microsoft].
