Tipičen Odhodno sporočilo je morda šel nekako takole:. &Quot; Zdravo, ste prišli telefonski predal John Smith . Jaz bom v pisarni do ponedeljka. Prosim, pustite mi sporočilo po tonu, vključno z vašo telefonsko številko in te pokličem nazaj, ko sem se vrnil ".
Takšno sporočilo daje klicatelja pomembne podatke, vključno, ko bo gospod Smith se nazaj v urad, in zato, če bi klicatelj pričakujem klic nazaj. Večina glasovno pošto sistemi omogočajo notranji uporabniki stalno posodabljati svoje odhodno sporočilo.
Nekateri glasovno pošto sistemi omogočajo klicatelji na stran je oseba, s pritiskom na številko na njihovo telefonsko tipkovnico. Auto-spremljevalec bo svetoval klicatelja te možnosti, kot tudi poučevanje klicatelja, da ostanejo na telefonu za nadaljnje možnosti, ko ste jih končali snemanje sporočilo. Takšne možnosti lahko vključujejo dodelitev prednost dostave na eno sporočilo, ki segajo od normalne do nujne dostave. Nujna dostava se lahko nastavljen tako, da samodejno pošlje stran, besedilno sporočilo ali e-pošto z internim uporabnikom, jim svetuje narave sporočilo je.
Za notranjo uporabnika, z uporabo glasovne pošte ponavadi vključuje vzpostavitev " nabiralnik " ali račun, vstopa v nekatere tipkovnice ukazov, snemanje odhodnih sporočil (nekateri sistemi omogočajo uporabniku, da se snemanje notranjih in zunanjih odhodnih sporočil ali pozdrave) in priklic sporočil.
Nastavitev nabiralnik ustvarja prostor za sporočila v zvezi strežnik. To odpira datoteke, kjer lahko shranjene vaše digitalne sporočila. Pogosto tudi ustvarite in vnesite kodo prelaz, tako da samo vi ali nekdo, ki si dovolijo lahko poslušate ali manipulirati svoje glasovne pošte.
Ukazi na tipkovnici vključuje funkcije, kot so posredovanje sporočil, arhiviranje sporočil, brisanje sporočil in odgovarjanje sporočil.
Uporabniki lahko pridobite sporočil na svoji običajni delovni postaji ali na domu ali na daljavo z uporabo posebno telefonsko številko in posredovali kodo ali preko svojega računalnika. Taki postopki se razlikujejo glede na ponudnika.
Nekatere storitve zagotavljajo odkrivanje faks, ki samodejno zazna, kdaj je število naložena s faksom. Ko se to zgodi, lahko služba samodejno prekinitev klica ali preusmeriti na faks, če ta obstaja. Prejemnik lahko nato prenesete tiste shranjenih faksov na drug faks, jih posredu
