Nekateri sistemi omogočajo, da odideš tako zunanjo pozdrav, pomenilo za javno, zunanji klicatelj in notranji pozdrav, namenjen vaših sodelavcev. Dobro premisliti o tem, kako se lotiti vsakega. Ne Izberete lahko vključujejo podatke za notranjo pozdrav, da bi za zunanjo pozdrav. Kljub temu pa naj bi obe sporočil biti kratek, jasen in spoštljiv.
Nekateri glasovno pošto sistemi ponujajo številne druge možnosti za uporabnike, vključno s paging, auto faks pickup in načinov povezovanja glasovno pošto z drugimi elektronskimi komunikacijami, kot so e- pošte in besedilnih sporočil. Moral bi se posvetujte s svojim avto-spremljevalec ali priročnik za izkoristiti take funkcije. Morda boste prav tako menijo, koliko elektronske tehnologije sporočil morate storiti svoje delo učinkovito.
Stanovanjske in mobitel glasovno pošto deluje v večinoma enak način. Nastavite svoj nabiralnik, izberite kodo prelaz in posneti pozdrav. Osebno glasovno pošto in sedež ali poslovno glasovne pošte lahko zagotovijo dragocene storitve.
Na naslednji strani, bomo govorili o prednostih, ki glasovno pošto ponuja več kot tradicionalni odzivniku.
Voice Mail vs. Answering Machines
Voice mail ponuja številne komunikacijske prednosti pred odzivnike, vključno s sposobnostjo za uporabnike, da na daljavo preverijo svoja sporočila
S tradicionalnim telefonski odzivnik, mora uporabnik biti na istem mestu. - - pogosto dobesedno stoji v bližini - na stroju za pridobivanje svoja sporočila. Stroj predvaja analogno ali digitalno snemanje sporočilu, na katerega lahko uporabnik poslušati s pritiskom na gumb
Voice mail uporabniki, pa lahko poslušate njihovih sporočil kjerkoli z uporabo katerega koli telefona -. Daljnovod ali celic - - s klicem osrednjo številko, ki jim omogoča dostop do svojega računa. Po klicu na številko, lahko uporabnik vnese svojo številčno kodo za dostop, da pridobijo vstop v svojih sporočilih.
Prednosti glasovno pošto več odzivnikov ne ustavi tam, pa je. Voice mail ponuja tudi večjo varnost in zasebnost zaradi številčne kode za dostop. Brez kode ne morete poslušati glasovnih sporočil. S telefo
