Mnoga podjetja uporabljajo naročnin videokonferenčnih storitev, ki shranjujejo vse podatke, video-konference v posebnem zaklenjenem-down, izven kraja objektov. Dostop do podatkov je zaščitena z 24-urnim nadzorom, ključnih kartice in biometrične skenerji [vir: InterCall].
Prenos podatkov je najbolj ranljivo območje varnosti videokonference, saj morajo biti podatki potujejo čez toliko javnost in zasebnih omrežij, da bi dosegli svoj cilj. Šifriranje in varnost omrežja so tipke za zaščito prenosa podatkov med video konferenco.
Raven šifriranja je odvisen od občutljivosti podatkov. Za večino nevojaške organizacije, vgrajeno šifriranje, ki prihaja z izdelkom videokonference ali storitev zadostuje. Dve najpogostejši šifrirni protokoli so 56-bit DES in 128-bitno šifriranje AES [vir: Military Information Technology]. Številke se nanašajo na dolžino šifrirnega ključa, 56 bitov ali 128 bitov. 128-bitni ključ, je skoraj nemogoče, da poči, ker vsebuje 3,4 X 10 38 možnih različic. Za vlada in vojaško posredovanje podatkov, NSA predpisi zahtevajo, da organizacije namestiti posebne šifriranja škatle za varovanje tajnih podatkov. V vojaških varnostnem smislu, " varno " omrežna naprava oddaja tajnih podatkov je označen " red " medtem ko je za neuvrščene, " unsecure " Mreža komponenta je ". black " Da bi zagotovili vojaško omrežje, mora biti NSA-odobreni šifrirni box med vsako rdečo in črno napravo. Še en video varnostni konference skrb je nekaj, kar se imenuje sevanje podatkov. Vse elektronske naprave oddajajo določeno količino sevanja, ki se lahko pobral hekerji. Linija kabel Copper telefon, na primer, lahko deluje kot antena, ki oddaja podatke za tiste, ki vedo, kako ga dešifrirati [vir: Military Information Technology]. In podatki sevanje iz video zaslonu lahko prebere do en kilometer. [Vir: Security for videokonferenc] Da bi preprečili sevanje podatkov med vojaškimi video konferenc, vse omrežne naprave in materiali morajo biti skladni z emisijami Tempest smernicami, določenimi v okviru skupnega interoperabilnosti testne poveljstva (JITC)