Z univerzalno sporočanje, vse od teh sporočil -. Govorno, e-pošta, fax - se zbirajo na osrednji strežnik. Strežnik pretvori vsa sporočila v digitalne podatke; govornih sporočil postali digitalni avdio datoteke, ki se lahko navezujejo na e-pošto, in podatki, faks, se pretvori v digitalno slikovno datoteko kot PDF. Digitalni informacije o centralnem strežniku se nato lahko dostopate prek več različnih načinov:
Osrednji koncept univerzalnega sporočila je ideja ". vaš čas " komunikacije [vir: International Engineering Consortium]. Z univerzalnim sporočila, da si ne bo več omejena na določeno lokacijo, urnik ali komunikacijsko platformo. Imate nadzor nad ko ste prebrali in se odzivajo na sporočila, kje ste to storiti, in kako si to naredil. - Uporabo priljubljeno komunikacijsko platformo, ali je njegov e-pošte, glasovnih ali faks
Še ena osrednja ideja univerzalna sporočila je obvestila. Mogoče ste zdravnika, in to je pomembno za vas, da hitro prejemanje sporočil. S sistemom univerzalni za pošiljanje sporočil, lahko nastavite pravila obveščanja. Na primer, če niste prijavljeni v svoj e-poštni račun, ampak nekdo vam pošlje e-pošto, lahko sistem pokliče vaš mobilni telefon in ga preberem. Ali pa morda želite, da prejmete besedilno sporočilo na vaš mobilni ko nekdo zapusti glasovno pošto na vaš domači ali službeni telefonov.
Besedilo v govor in tehnologijo za prepoznavanje govora sta dve pomembni komponenti univerzalni-sporočil sistemi. Z besedila v govor, lahko poberem telefon in imajo svoje e-maile preberem z avtomatsko glasom. In
