Za poslovne uporabnike, univerzalna-sporočilni sistemi so še posebej priročno, ker so omogočajo enostavno skladnosti s predpisi, kot zakona Sarbanes-Oxley. Rojen iz odmevnih računovodskih škandalov podjetij, Zakon Sarbanes-Oxley zahteva, da podjetja arhivirate vsa sporočila in sporočila v zvezi z njihovimi finančnimi transakcijami, za sedem let [vir: GFI]. S sistemom univerzalni-sporočanje, vse govorne in faks podatki se digitalizira in se lahko shranijo na strežniku poleg e-pošte.
Zdaj pa si oglejmo nekatere ponudnike univerzalne storitev sporočanja in kako začeti z enotno . sporočil sistem
Kako začeti z Universal Messaging
Obstajata dve osnovni vrsti storitev univerzalni-sporočila: naročnina in-house. Model naročnina je usmerjena proti malim podjetjem in posameznimi potrošniki, ki nimajo proračuna za naložbe v strojno in programsko opremo strežnika, da vodijo svoje univerzalne sporočilne sisteme. In-house rešitev za večja podjetja in organizacije z denarjem in obstoječe informacijske tehnologije (IT) infrastrukturo za zagon strežnikov na svojem.
Za primer modela naročnine, si oglejmo družbo, imenovano Messagepoint. Za uporabo Messagepoint, vam ni treba namestiti nobene nove strojne ali programske opreme na vašem računalniku ali omrežju vašega podjetja. Vse univerzalne sporočilne funkcije se upravljajo prek spletnega brskalnika.
Ko se prijavite za Messagepoint, ste dodeljena lokalno telefonsko številko za prejemanje glasovnih klicev in faksov. Odprla se vam bo dal tudi poseben e-poštni naslov. Če že imate vzpostavljeno telefonsko številko, ki je ne želite spremeniti, lahko imate telefonsko podjetje pričakuje vaše klice in fakse na to novo številko. Enako velja za e-pošto. Lahko uporabite Post Office Protocol-različici 3 (POP3) nastavitev na vaš e-poštni odjemalec za prejemanje sporočil iz več računov.
Lepa del o sistemu Messagepoint je, da nisi zaljubljen z enim Messagepoint telefonska številka. Lahko program sistema za " sledijo " vi ali " našli " ste na katero koli telefonsko številko na svetu.
Messagepoint zaračuna 20 $ na mesec za njihovo vrhunskimi storitvami in 30 $ na mesec za svoje poslovne storitve. Premium storitve vključujejo standardne funkcije univerzalni-sporočil kot faksu na e-pošti, e-pošti po telefonu in glasovno pošto na e-pošto. Poslovne storitve vključujejo funk
