Zdaj pa si oglejmo posebne primere udobje univerzalni-sporočilnih sistemov.
Udobje Universal Messaging
Najboljši primer udobje univerzalnega sporočila, je e-mail vmesnik. Po tej točki, vsi pisarniški delavci so seznanjeni z uporabo e-pošte. Zavedamo se, da sporočila prihajajo v kronološkem vrstnem redu, so navedeni z imenom pošiljatelja in temo in da imamo možnost, da se glasi, odzvali ali jih posreduje drugim ljudem.
Toda kaj se zgodi, ko ta isti e-mail Vmesnik je razširil tudi glas-poštnih sporočil in faksov? Zanimivih stvari začnejo dogajati. Nehamo razmišljati o glasovne pošte kot enosmerna ulica. Namesto da bi bili za enkratno uporabo avdio sporočila, ki so hitro izbrisani, jih lahko obravnavajo bolj kot e-pošto. S sistemom univerzalni za pošiljanje sporočil, ki jih lahko pošljete nazaj avdio odziv na glas-poštnem sporočilu nekoga. Lahko posreduje glasovno pošto kolega ali skupino sodelavcev. Ali se lahko odzove na glasovno pošto z e-pošto, IM ali faksu. Vsi iz istega vmesnika
Vsi univerzalni-sporočilni sistemi se nekoliko razlikujejo, vendar je večina od njih povezati z najbolj priljubljenih strank office e-mail:. Microsoft Outlook in Lotus Notes. V teh e-poštnih programov, so različne vrste sporočil, označena z različnimi ikonami, morda ovojnico za e-pošto in telefonske slušalke za glasovno pošto. Ko boste odprli eno od teh sporočil, boste videli novi gumbi vam omogoča, da posnamete zvočno sporočilo, priložite faks sporočila, preverite, če je na IM voljo, da uporabnik, ali sproži klic s tega uporabnika iz računalnika .
Za dodatno udobje, vse funkcionalnosti univerzalni-sporočil, lahko dostopate preko kateregakoli spletnega brskalnika kjerkoli na svetu. Večina sistemov universal-sporočil vključuje spletno stran, da lahko naročnik dostop z uporabniškim imenom in geslom. Torej, tudi če ste na počitnicah sedi na internetni kavarni na Tajskem, lahko dostopate in se odziva na glasovne pošte, e-pošte in faksov.
Universal-sporočilni sistemi so uporabni tudi za bolj mobilni in globalno delovna sila. S funkcijami, kot " sledite mi " posredovanje klicev, lahko programirate sporočilnega sistema na poti klice na vaš mobilni telefon, ko niste na vaši mizi. Ali, v primeru nujnega sporočila, lahko programirate sistem poskusiti več
