organizacijski pristop za Google Docs je preprost sistem datotek in map. Ustvarite lahko mape in podmape za vse vaše datoteke. Google vam nudi več načinov za sortiranje podatkov, vključno po abecedi ali najnovejše posodobitve.
Uporabniki
Google Docs dobili veliko prostora za shranjevanje z njihovih računov, vendar to ni neomejena. Vsak račun ima lahko največ:
poslanstvo podjetja Google je organizirati svetovne informacije. S tem v mislih, je družba integrirani nekaterih njenih organizacijskih in zmožnosti iskanja v Google Docs. Kako lahko Google Docs izkoristijo te tehnologije? Izvedeli v naslednjem poglavju.
Napredne triki v Google Docs
več ljudi lahko ogledate in uredite Google Docs datoteke hkrati. Še pomembneje je, da ne bo treba skrbeti o ustvarjanju podvojenih kopij iste datoteke. Z Google Docs, vsi, ki delajo na projektu naredi spremembe na isti glavni dokument. Kot uporabniki urejate, Google Docs spremlja vse spremembe in oznake vsak uredi z imenom odgovornega Google imetnika računa. Na ta način, lahko lastnik dokumenta, skeniranje spremembe in videli, kdo je odgovoren za vsako uredi.
Google zasnovan Google Docs za AutoSave skoraj ves čas, ohranjanje vsak uredite kmalu po tem, ko naredi uporabnik. Drugi uporabniki vidijo posodobljene spremembe takoj. Medtem ko delate z dokumenti ali predstavitve, lahko uporabniki vidijo, kdo je še v datoteki. In s preglednicami, lahko uporabniki kliknejo na jezičku z oznako " razpravljali " za klepet v realnem času o tem projektu.
V aprilu 2008, Google je napovedal, da bi lahko uporabniki delajo na Google Dokumente dokumentnih datotek (ne pa tudi predstavitve in preglednice) brez povezave prek Googlove programske opreme za urejanje. Prej bi uporabniki morali prenesti datoteke iz Google Docs in na njem delajo z neke druge vrste programske opreme produktivnosti, če so potrebni za delo brez povezave. Potem bi jih morali naložiti dokument nazaj
