Google zagotavlja tudi uporabnike, da če jih objavi Datoteka, iskalniki ne bodo mogli najti informacije, vsebovane v teh datotek. Google ne dovoljuje iskalnik pajki - aplikacije, ki krožijo po internetu išče ključne besede, kot način gradnje rezultate iskanja. - Za dostop do podatkov v Google Docs
Ker Google Docs omogoča več urednikov delo iz istega glavnega dokumenta, obstajajo posebne sinhronizacijske vprašanja Google mora obravnavati. Google Docs ročaji spletne urejanja v realnem času, in uredniki lahko vidite spremembe, kot jih drugi sodelavci narediti. Toda z offline zmogljivosti urejanje, ta dobi malo težje.
Predstavljajte si, da delate na novice z drugo pisatelj. Vidva potujete z letalom, za nekaj ur, in oba bi želeli delati na newsletter med letom. Ker ne morete dostopati do interneta sredi poleta - vsaj ne še - boste morali delati brez povezave. Vsak od vas izbere funkcijo brez povezave v Google Docs in delo na dokumentu. Po pristanku si tako sync do sistema Google Docs, vendar ste tako spremenili istem oddelku v glasilo. Kaj se zgodi potem?
No, kogar prijavljeni v prvi (recimo, da je bil drugi pisatelj) se bo sinhroniziral z glavnim dokumentom, brez kakršnih koli težav. Vendar pa boste dobili sporočilo od Googla pojasnjuje, da bodo spremembe v nasprotju z drugega uporabnika urejanj. Google vam daje možnost za primerjavo dveh nizov sprememb. Na tej točki, lahko bodisi godrnjaje sprejme spremembe vaše kolege pisatelj je, ali lahko pogumno zamenjati svoje besedilo s svojo lastno.
Druga skrb nekateri uporabniki imeli, je vprašanje lastništva. Oddelek 11.1 Googlovih pogojih storitve pravi, da " daš Google svetovno, brezplačno in neizključno licenco za kopiranje, prilagajanje, spreminjanje, prevajanje, objavljanje, javno izvajanje, javno prikazovanje in distribucijo kakršne koli vsebine, ki jo pošljete, objavite ali prikažete na ali prek službe za edinim namenom, da Google za vas zagotavlja storitev v skladu s svojo politiko zasebnosti [vir: Google]. " Na prvi pogled je to sproža nekaj zelo močnih op
