Evo, kako to deluje. Recimo, da podjetje najame novega delavca in potrebe, da bi dobili novo najema ustanovi z e-poštnim računom, geslom omrežja, osebno izkaznico, zdravstveno zavarovanje politike, in tako naprej. Študija iz leta 2006, ki ga je Društvo za človekove Professionals Resource ugotovila, da podjetja preživijo povprečno 4.745 $ za vsakega novega zaposlenega. [Vir: Internetnews.com]
S programsko opremo Human Resource Management, kot PeopleSoft in SAP HR oddelki so sposobni doseči več (in porabijo manj) z manj aplikacij. Z integracijo funkcionalnosti konference v te programe, lahko novi postopek najema racionalizirati še dlje.
Ko se novo zaposleni vnesejo v sistem HR, on ne le takoj prijavili za e-poštni račun in ID značko , ampak on je tudi samodejno registrirana z daljinskim storitev konference. Ena od prvih e-pošte novi najem prejme je dobrodošel iz podjetja konference s svojim uporabniškim imenom in začasnim geslom za razporejanje in pridružitev konferenc.
Še en primer vplivno konference API je dodati VoIP (Voice over Internet Protocol), avdio konference funkcionalnost v različnih spletnih aplikacij. En primer je lahko vloga za socialno mreženje, kot so Facebook. Facebook izdal svoje API, tako da se lahko razvijalci ustvarijo gradnike ali majhne aplikacije, ki dodajo zabavno, nove funkcionalnosti na priljubljeno spletno stran. Zdrava pamet razvijalci so že ustvarili gradnike, ki omogočajo Facebook " prijateljev " enostavno vzpostavitev avdio klepet in konferenčne klice VoIP z vsako drugo [vir: Facebook].
Obstaja več prednosti vplivno konference API za razvijalce, podjetja in ponudniki programske opreme sami: