Obstajajo številni drugi možni odbitki, davčni odtegljaji in prispevki, ki jih je mogoče odšteti od bruto plač delavčevih in da je treba slediti, in sicer v sistemu izplačane plače :
Ob koncu leta je delodajalec uporablja plačnega sistema, da sprejmejo vse plače in odtegljaja podatke iz prejšnjega leta in jo povzemajo na W-2, obrazec za zaposlene s polnim delovnim časom ali 1099 obrazec za pogodbeni delavci. Kopije tej obliki je treba poslati na zaposlenega, IRS in SSA.
Lahko vidite, kako bi bilo težko za lastnik malega podjetja, da bi spremljali vse te plačanih, plačati vse ustrezne davke za zaposlovanje in še vedno mail paychecks na čas. To je, zakaj tako veliko podjetij uporablja izplačane plače storitve, ki bomo govorili o naslednjem.
Države z št dohodnini
Payroll Services
A storitev na izplačane plače je zunaj podjetje, ki je specializirano za vsak vidik procesa na izplačane plače. Prva tovrstna storitev v Združenih državah Amerike, avtomatiziranih plačilnih list, je bila ustanovljena leta 1949 in se sklicuje na primitivno tehnologijo, kot so elektro-mehanskih kalkulatorjev in nekaj, kar ti je Comptometer knjigovodstvo stroj [vir: Reynolds]. Automated payrolls zrasla avtomatsko obdelavo podatkov (ADP), ki je eden od največjih poslovnih outsourcing storitev na svetu.
Osnovno izplačane storitev bo zbirala informacije plač in urno od delodajalca, in te informacije uporabi za izračun bruto plače , odštejemo vse ustrezne plačanih in odbitkov tiskanja preglede, da neposredne vloge in pripravi vse davčne zaposlovanje opilki. Storitev bo mail tudi W-2 in 1099 obrazce in rešiti vsa vprašanja iz IRS ali druge vladne agencije.
Nekateri izplačane plače storitve ponujajo bolj celovito pomoč. Prav tako lahko prevzame nekatere odgovornosti običajno obravnaval interno človeških virov, kot je administriranje upokojitve
