Za izpolnitev teh zahtev, je včasih lažje držite tiskovnih konferenc v . namenske konferenčne sobe, bodisi na sedežu organizacije, hotelu ali v lokalni novinarski klub
Prenos Skupaj Tiskovna konferenca na
Tretji korak: Vabila
Novinarji so običajno dodeljena " premagati ", ali predvsem novice območje za kritje. Ciljne novinarska konferenca povabila novinarje in publikacij, ki imajo dokazano zanimanje za vaše novico ali dogodek objave.
Ko zožiti seznam novinarjev, napisati sporočilo za javnost in /ali medijsko svetovanja. Sporočilo za javnost mora pojasniti novico ali napoved brez podarjamo celotno zgodbo. Prav tako naj bi seznam, ki bo ključni govorci udeležiti dogodka in njihovo razpoložljivost za intervjuje one-on-one.
Krajši kot sporočilo za javnost, mediji nasvete funkcija kot povabilo, podrobno datum, čas, kraj in druge logistične informacije za udeležence.
Sporočila za javnost in mediji nasvete mogoče poslati po elektronski pošti ali faksu, odvisno od želje novinarja. Oboje je treba poslati vsaj en teden vnaprej novinarske konference, in to je dobra ideja, da bi z opomnikom spremljevalnih klic ali e-pošte na novinarja na dan pred dogodkom
Četrti korak:. Odločanje Whom bodo govorili in kaj bodo rekli:
Tiskovne konference potrebujejo moderator ali povezovalca uvesti zvočnike in vodijo Q-in-sejo. Izberite zvočnike previdno. Informacijske strokovnjake, ki so dobro usposobljeni za delo z mediji
Tukaj je nekaj nasvetov mediji usposabljanja za govor na tiskovni konferenci:
