Peti korak: Sestavljanje Press Kit
Glavni cilj novinarski konferenci, je, da bi olajšali delo novinarja. Dobavljamo dobre zvočne ugrizi in foto priložnosti. Dajte novinarji kakršne koli dodatne ustrezne informacije v sporočilu za komplet, ki mora vsebovati:
Mnogi novinarji zdaj dela v digitalni okolje, zato je koristno, če pritisnete Komplet vsebuje digitalne kopije dokumentov in fotografij, morda na CD-ju. CD-ROM lahko vključujejo druge promocijske materiale, kot so TV reklame, video in avdio datotek, in uradnih logotipov in podob.
Zdaj, ko je faza načrtovanja skozi, kaj je izvedeti, kako, da se stvari teče gladko na dan na novinarski konferenci.
Running konferenca Press
Na dan novinarski konferenci, bi bilo vse, kar je treba, da naredijo življenje lažje za vse vpletene. Organizatorji morajo prispeti vsaj uro pred tiskovno konferenco začne dvojno preveri fizično in tehnično set-up v prostoru in za pomoč snemalne ekipe dobili svojo opremo v mestu.
Poskrbite, da parkiranje je enostavno zdi, blizu lokacije in prosti (ali vsaj potrjeni). Če pričakujete, TV pokritost, poskrbi za posebne kraje parkirati satelitske tovornjakov. Neposredni novinarji do prostora, v katerem bo potekala konferenca, se prepričajte, da so vse poti dostopne z invalidskimi vozički.
A pozdravnega bi morala usmeriti novinarjev na check-in tabeli medijev. Na mizi, lahko uslužbenci preverite tiskovnih mandatov, odgovori na vprašanja in roko tiskovni komplet, vključno s programom, ki se dogaja, da govorijo in kdaj. Osebje lahko nato usmeri novinarjem jasno označenega medijski prostor s sedeži, ki lahko sprejme prenosne računalnike. Hrana in pijača sta neobvezna, razen če je tiskovna konferenca teče skozi kosilo.
Začni tiskovno konferenco o času, tudi če so le nekaj ljudi prikazal. To kaže na spoštovanje rokov poročevalcev in nego, ki so se je, da pridejo na čas.
Poudarek mora biti vedno na to, da novinar, kaj pot
