Standard za javnost začne s kontaktnimi podatki, večinoma je verjetno ime, telefonsko številko in e-poštni naslov osebe, ki je napisal za javnost. Potem pride na naslov, verjetno najpomembnejši štiri ali pet besed v celotnem sporočilu za javnost. Krovni bo kakšen novinar bere prvi. Če to ni zanimivo, newsworthy in edinstvena, bom bral pravšnji
Pod naslovom pogosto prihaja kratek, enovrstični povzetek za javnost. [Vir: PR Leap Blog]. Tako kot vrv, ki naj bi povzetek pripraviti bralca v hitro in jih motivirati za več informacij.
Ker je v sporočilu za javnost naj bi videz in občutek kot zgodbe v časopisu, je pomembno, da vključuje lokacijo in datum žig na začetku prvega odstavka. Nekaj podobnega, " Palo Alto, CA - 5. februar 2007. " Kot standardni novico, prvem stavku, ali Lede, je treba povzeti glavne novice v sporočilu za javnost v 25 besed ali manj [vir: Concept Marketing Group].
Preostanek telesa sporočila za javnost naj bi odgovorili na vsa vprašanja, novinar, morda imate o izdelku, storitvi ali dogodek, ki ste se napoveduje. Čeprav je sporočilo za javnost je orodje za odnose z javnostmi, je ni treba razumeti kot pretirano promocijsko [vir: Concept Marketing Group]. Če to zveni preveč všeč igrišče prodaje, bo izgubila kredibilnost v očeh novinarja.
MEDIJE običajno konča s kratkim opisom podjetja ali organizacije, ki je izdajateljica sproščanje, skupaj s pozivom k ukrepanje. Poziv k dejanju bi lahko k sodelovanju pri dogodku, ki se oglašuje, da bo testno vožnjo proizvoda, ali pa preprosto želite izvedeti več v stik z avtorjem sporočila za javnost. [Vir: PR Leap Blog]
Na naslednji strani, bomo govorili o tem, kako PR strokovnjaki navezati stike. Making Stiki
Pisanje učinkovito sporočilo za javnost vključuje razvija idejo zgodba, ki je edinstven, pravočasno in newsworthy. Glede na American Heritage slovar, novica pa je " vse nove informacije, " ali kritja " aktualnih dogodkov, " tako v sporočilu za javnost, ne bo maščevanje zanimanje novinarjev razen če vsebuje nekaj resnično izvirno ali je tesno vezana na aktualne dogodke.
Več dejavnikov lahko zgodba newsworthy. Pravočasnost je najbolj pomembno, ali pa se zgodba ne bi bilo ". Novice " Prav tako pomembno je poudarjen ljudi ali organizacije nastopajo v zgodbi, fizična bližina zgodbe na ciljno publiko in " človeški interes " kota. Human-interesne zgodbe so
