Večina telefon-konferenčni sistemi omogočajo moderator narediti ". Poimensko " vseh ljudi, ki sodelujejo v telefonski konferenci. Moderator lahko to storite s pritiskom na poseben ukaz številko na njegovo telefonsko tipkovnico ali prek spletnega vmesnika. Nobena od drugih udeležencev v telefonski konferenci bodo slišali poimensko razen moderatorja.
Še en priročen varnostna značilnost večine storitev, telefon konference je sposobnost, da se zaskoči konferenco, blokiranje novih gostov vstop, čeprav če so bili povabljeni.
Večina telefon konferenčne storitve ponujajo tudi možnost uporabe v živo operaterja za pomoč pri klicu. Za dodano plast varnosti, lahko upravljavec pozdravljam nove klicatelje in jih prosite za kodo PIN in osebne podatke, da vidim, če se preveri ven s seznamom povabljenca. Operater lahko uvedla tudi vsak nov udeleženec na skupino, ko vstopijo na klic.
Za še višjo raven nadzora dostopa, lahko moderator odločijo za klicanje svojim gostom namesto da jih da pokličete v osrednji številka. Na ta način, samo ljudje, ki lahko sodelujejo v razpisu, so tisti, ki so v stiku z moderator sam
Za telefonske konference, ki zahtevajo najvišjo raven varnosti. - Kot državne ali vojaške klicev - preprost nadzor dostopa ne bo zmanjšal. Hekerji ne bi bilo treba biti prijavljeni v konferenci prisluškuje pogovorom drugje na omrežju. Da bi preprečili nepovabljeni gostje iz prisluškuje, da je potrebno za šifriranje klic.
Če želite to narediti, vsi udeleženci klicne mora imeti polje šifrirnega nameščen nekje med njihovim telefonom in PSTN (javno komutirano telefonsko omrežje) [vir : Snapshield]. Okvirčki uporabljajo posebne šifrirne ključe za vzpostavitev varne povezave med dvema telefonoma. Brez pravega ključa, nihče ne more prisluškovati na pogovor.
Zdaj pa pojdimo čez nekaj nasvetov varnostnih telefon konference.
Telefon Conferencing Varnostni nasveti
Poleg varnostnih ukrepov, obravnavanih v prejšnjem razdelku, obstaja še več stvari, ki jih lahko storite, da bi dosegli visoko stopnjo telefon konferenčni varnosti.