[vir: allconferencing in indosoft].
Kljub vsem tem tehnični varstveni ukrepi, telefonska konferenca varnost pogosto prihaja do stvar zaupanja. Glede na študijo, ki jo je Ameriško združenje za industrijsko varnost, trenutno zaposlenih z neposrednim dostopom do zaupnih informacij, so vodilni storilci krajo informacij, ki jim sledijo računalniških hekerjev. [Vir: ASIS International]
PIN in kode za dostop, mora se razdeli le zaupanja vrednih virov. In tudi takrat, jih je treba spremeniti in zavrti redno. Bilo je nekaj odmevnih primerov nekdanjih zaposlenih, ki uporabljajo svoje stare kode za dostop, da se prijavite na telefonskih konferencah podjetniških dolgo po tem, ko so bili žgani. Ta vrsta nepooblaščenim dostopom mogoče enostavno preprečiti s pogosto zamenjavo iz stare kode za dostop in PIN.
Zdaj pa govoriti o zagotavljanju informacij po telefonskih konferencah.
Pritrdilni Podatki po telefonske konference
Zavarovanje Informacije po telefonu konferenci je enako pomembno kot zagotavljanje podatkov med samim klicem. Večina storitev telefon konference vam omogočajo snemanje klic. To se lahko aktivira z ukazi na tipkovnici ali preko spletnega vmesnika.
Telefon konferenčne posnetki so uporabni za več razlogov. Če nekdo ni mogel udeležiti v živo konference, ki jih lahko poslušate posnetek. Korporacije lahko posnamete zaslužek klicev in poročila Zalog kot dokazilo o skladnosti z zveznimi zakoni o razkritju. Novinarji lahko uporabite tudi konferenčne klice za vodenje razgovorov, ki jih lahko posneli za raziskovalne namene.
Obstaja nekaj različnih načinov dostave za telefon konferenčnih posnetkov. Nekateri telefon konferenčnih storitev vam omogočajo, da obdržite svoj posnetek na svojem sistemu za določen čas, morda 120 dni. Vsakdo z originalno dostopno kodo ali kodo PIN lahko pokličete v sistem, vpišite svoje kode in poslušanje posnetka konference.
Drugi telefon konference