Kot pri telefona konferenčni varnosti na splošno, je ključ za zagotavljanje informacij po telefonu konference je nadzor dostopa. Z ohranjanjem posnetek na sistemu telefon konference, to je še vedno zaščiten s kodami za dostop in posameznih PIN. Ko je digitalni posnetek ali v tiskani obliki telefonske konference porazdeljena, je težje nadzorovati, kdo ima dostop do njih.
Za zelo občutljive telefonske konference, to je tudi priporočljivo, da se zdrobijo vse opombe in pripravljalna gradiva za sejo enkrat konference je več kot [vir: allconferencing].
Prihodnost telefonske konference je Voice over IP telefonijo (VoIP). VoIP je cenejši od običajnih telefonskih konferenc za tako velik in organizacij, vendar pa predstavlja vrsto novih varnostnih pomislekov.
Navadni telefon konference oddaja podatkov preko telefonskih linij, ki uporabljajo javno komutirano telefonsko omrežje (PSTN). Prestreči, da so podatki, bi nekdo moral imeti fizični dostop do telefonske linije ali Private Branch Exchange družbe (PBX), telefonska centrala, ki služi samo eno podjetje [vir: Nacionalni inštitut za standarde in tehnologijo].
Z VoIP, glas podatke potuje v paketih prek interneta, ki poteka skozi desetine nevarnih usmerjevalnikov na poti [vir: Nacionalni inštitut za standarde in tehnologijo]. Iz tega razloga je treba podatke VoIP se šifrirajo, kot vseh drugih občutljivih podatkov na spletu (gesla, številke kreditnih kartic, itd) in filtrirali s posebnimi požarnimi zidovi. Izziv z zagotavljanjem IP telefonske konference je, da se ne upočasni prenos paketov toliko, da to vpliva na kakovost klica.
Za več informacij o varnosti telefon konference in sorodnih temah, si oglejte povezave na naslednja stran.
