Čeprav bi moral vsak zahvalno pismo se osebno na delovnem mestu in anketarjem, bomo pojasniti, priporočeno strukturo. Pozdrav morala uporabljati priimek, razen če spraševalec izrecno dovoljeno, da uporabite ime. Opomba mora biti kratko - približno tri kratke odstavke. Prvi odstavek hvala anketar za priložnost in svojega časa. Če lahko, vrgel v sklicu na nekaj razpravljalo v vašem intervjuju, ki bi lahko pomagali anketar vas razlikuje od drugih [vir: Darlington].
Drugi odstavek morala vključevati nekatere subtilne in nežne opomnike vaših kvalifikacij medtem ponovila vaše navdušenje za delo. Ta odstavek lahko vključuje tudi vse, kar si pozabil omeniti. Končno, lahko tretji odstavek zahvaljujemo znova in ponuditi nekaj upanja, kot " Veselim se zaslišanje od vas. &Quot; Ves čas je treba tone biti profesionalna, vendar toplo.
Zdaj, ko je zahvalno pismo vse končano, da je končno čas, da se vsede in čakati. Čeprav je to lahko stresno čas za vas, da bi bilo napačno, da pester delodajalca o odločitvi. Vendar, če anketar vam dal idejo, ko bo sprejeta odločitev, in da je čas pride in gre brez besed, bi bilo v redu, da pošljete e-pošto vljudno prosi, koliko več bi lahko pričakovali, da se počaka.