njšane vključenih stroškov, koristi uporabe VAS vključujejo tudi široko paleto spretnosti, ki jih lahko najdete. Čeprav AssistU opredeljuje Virtual Assistant, kot oseba, ki zagotavlja dolgoročno administrativno podporo za stranke, boste videli veliko ljudi, ki se nanašajo na sebe kot vasi in ponudbo znanja in spretnosti, ki segajo od osnovnega vnosa podatkov do spletnega oblikovanja računovodstva. Poskrbite, da boste videli vzorce njihovega dela in govoriti z referencami. Ko govorite s svojimi referencami, vprašati ne le o kakovosti dela, ampak tudi o hitrosti in natančnosti.
S temi VAs da podjetniki sami, boste tudi ugotovili, da so lahko zelo zdrava pamet o novih načinih, kako stvari bolj učinkovito narediti v cyber-okolje. Poglej za inovativne ideje na svojih spletnih straneh, in učinkovito postavitev in oblikovanje dokumentov vzorčnih so vam. Vprašati tudi reference si govoriti, če je VA ponudil nobene dobre ideje za izboljšanje delovnega procesa
Nastavitev virtualni urad politik
Če ima vaše podjetje zaposlenim vsi, ki delajo z različnih lokacij daljavo povečala na svoj ". Virtual urad, " bi morali razmisliti pisanje nekaterih domačo pisarno smernice. To bo pomagalo standardizirati sposobnosti vsakega delavca, da se zagotovi združljivost potek dela v vašem sistemu, in vam pomaga upravljati vaše zaposlene v kibernetskem prostoru
Razmislite o teh vprašanjih v svojih smernicah.
Home Office lokacija - pozvati delavcev, da vzpostavijo svoje domače pisarne v ločenem prostoru, ki bo omogočil nemoteno delo
Home pisarniška oprema -. Navedite ali določite (odvisno od situacije) minimalne računalniške sisteme, potrebne za svoje delavce .
Računalniška oprema - standardizirati programsko opremo, ki se uporabljajo, da bodo datoteke združljivi in sodelovanje na dokumentih bo mogoče
Postopki za sistemske prijave -. Sledenja ki je dostop do centralne baze podatkov in če vam lahko pomaga upravljati varnosti, kot tudi vaši zaposleni
Postopki za oddajo časovne liste
zahteve za dostopnost med rednim delovnim časom -. s prožnostjo delovnega iz domače pisarne, ti in vaši zaposleni bodo našli sami pogosto delajo čuden ur. Ne dovolite, da ta svoboda vam preprečujejo biti dostopni drugim delavcem ali vaše stranke
Postopki za posredovanje klicev, e-pošte, ko morajo delavci zapustijo pisarno v času uradnih ur
protokolih za stranko. interakcije - To bi mora
