Launch Video NextWorld:. Virtual Margaret Going brezpapirnem
Če bi prehod na brezpapirno domačo pisarno, strokovnjaki priporočajo ob procesno en korak naenkrat. Če ste poskušali narediti preveč sprememb naenkrat, ste verjetno, da se počutijo preobremenjeni in stojnico na tekoč brezpapirnem. Zavedajte se, da je postopek v teku, da bo potrebna brezpapirno rešitev in sistema za upravljanje dokumentov. Ampak to se ne bo zgodilo vse naenkrat. Razmislite o teh vprašanjih, kot ga nameravate iti brezpapirnem:
- Kaj papir, ki ga lahko reciklirajo, ker si ga ne potrebujete več? Stare revije, zastareli marketinške materiale, obsežna navodila za zaključenih projektov, datoteke iz nekdanjih strank in delovnih vzorcev iz 15 let nazaj, verjetno lahko pustite vašo domačo pisarno večno. Ko oni so odšli, pregleda papir, ki je ostalo, da poskrbite, da boste še vedno potrebovali. Če ne, ga pošljite na recikliranje bin ali drobilnikov. Move začasno papir, kot pojasnilih si ga vzel, medtem ko na telefonu, skozi vrata, kakor hitro je mogoče, preveč. Fotograf: Duško Miljanić | Agencija: Dreamstime želite odpraviti papirnate pile-ups, se prijavite za spletno bančništvo
- Kaj papirja lahko prehod na brezpapirno s klikom na gumb prek interneta.? Lahko odpravijo preglede, utility in kreditnih računov, in bančne izpiske in naložbene s pomočjo računalnika, da bi dobili izjave in elektronsko plačevanje računov. Move kot mnoge od teh funkcij, kot si lahko z elektronskimi. Bodite previdni, pa je, da še naprej spremlja račune tako pogosto, kot si naredil na papirju, da bi se izognili presenečenj.
- Kaj papirja lahko ročaj elektronski obliki? Pripravilo in račune na vašem računalniku in jih pošljete po elektronski pošti ali elektronski faksu. Uporabljajte osebno financ oziroma računovodstva programske opreme za upravljanje vašega poslovnega financ v elektronski obliki. Naredite izpolnjevanja dogovorov in potrditev na spletu. In pomislite, kako slabo morate gradiva na papirju, preden jih natisnete.
- Kako lahko pretvorite dohodni papir za digitalno? Skeniranje in shranjevanje vizitke, informacije, odjemalec, diagramov in predlogi kot elektronskih datotek, kot so datoteke PDF. Če je vaša stranka strinja, podpiše pogodbe iz papirja, ki jih skenirate in jih poslali nazaj preko elektronskega faksa. Boste morali odločiti, kaj storiti z
