kopiranje podatkov z vašega računalnika na redni osnovi. CDR (zapisljiv enkrat) ima okoli 700 megabajtov podatkov, medtem ko so lahko nekateri pogoni shranite toliko kot 2 gigabajta. Boste želeli, da nastavite redni back-up urnik, morda enkrat na teden, tako da ne boste pozabili, da to storite
Varnostne rešitve -. Ne spreglejte, da je treba zaščititi svoje podatke pred cyber-tatovi z zaščito pred virusi programske opreme in morda požarni zid, program ali strojna oprema, naprave, ki filtrira informacije, ki prihajajo preko internetne povezave v vašem zasebnem omrežju
Elektronsko Faksiranje -. Elektronsko faksiranje traja papir iz procesa faksiranje in odpravlja potrebo po konvencionalni faks. S podpisom na z družbo, ki zagotavlja to storitev, lahko pošiljanje in prejemanje faksov neposredno iz vašega računalnika preko e-pošte ali spleta. Dohodne fakse iz konvencionalnih strojih se pretvorijo v digitalne slike in poslati na e-poštni predal prejemnika
Druge možnosti -. Tehnologija je vedno napreduje, da bo brezpapirno domačo pisarno lažje. Ena taka možnost, da razmisli je tehnologija kot NeatShoeBox, ki skenira dokumente, kot so prejemki in vizitke, potegne ključne informacije off njih in nato izvozi podatke za aplikacije, kot so Quicken in Microsoft Excel in Outlook.
Poglejmo Naslednji na brezpapirno obvladovanje dokumentov in
ravnanje s papirjem, ki ga ni mogoče odpraviti iz vaše domače pisarne. Brezpapirno upravljanje dokumentov
Sistem za upravljanje z dokumenti je pomemben del brezpapirnem domačo pisarno. Kot papir, potrebujemo digitalni ali elektronski obliki, je treba hraniti tako, da jih je mogoče pridobiti in uporabljati, kot je potrebno. Da bi imeli učinkovito brezpapirno pisarno, morate sistem za upravljanje teh potrebnih dokumentov.
Vendar pa noben urad lahko popolnoma brez papirja. Nekateri dokumenti morajo ostati na papirju, kar pomeni, da se lahko vaš dom urad bo samo papir manj. In mnogi izmed nas preprosto ostanejo bolj udobno uporabo papirja, da naredite nekaj našega dela. Torej, vsak sistem za upravljanje dokumentov, ki si skupaj ima za upravljanje mešanico elektronske in papir za " papirju manj " urad.
Kot je zasnovan za velika podjetja, sistemi za upravljanje dokumentov obrniti papir v digitalne slike, kot so datoteke PDF, ki jih je mogoče shraniti v elektronski obliki, in z nekaj opreme, iskali ali urejati. Ti sistemi lahko izboljša tudi elektronsko vložite
