Kako Brezpapirno domače pisarne Work

How Brezpapirno domače pisarne Delo
Brskanje članek Kako Brezpapirno domače pisarne Delo Uvod Kako Brezpapirno domače pisarne Delo

Začni delajo v domači pisarni, in preden se zaveš, papir nizov so gradnjo v vsakem kotičku - če ste zavezani, da imajo brezpapirno urad od začetka. Na žalost za večino od nas, brezpapirno domačo pisarno je bolj ideja kot realnost.

Ko neuravnotežena kup papirja topples ali Notes Client traja predolgo, da bi našli med telefonskim sestanku koncept dogaja brezpapirnem postane več kot kratki misli. Sprijazni se. Papir se je prikradla v vaši pisarni, je doma in namerava ostati. - Dokler se ne razvijejo brezpapirno sisteme, da ga lovi ven

To pomeni, da boste morali prevzeti nadzor, poglej v elektronskih sistemov, kot so upravljanje podatkov , upravljanje dokumentov in brezpapirno software - in na splošno ugotovimo, kako brezpapirno domače pisarne deluje, in kako si lahko eno delo za vas. Vzemite to en korak naenkrat, in ta proces je lažje, kot si morda mislite. Ta članek vam bo pokazal ukrepe, da bi začeli, tehnologijo, ki vam lahko pomagajo in idej za upravljanje brezpapirno dokumente

Nikoli ne boste imeli povsem brezpapirno pisarno, saj nekaterih dokumentov. - Kot dejanja, notarsko overjen dokumentov ali potrdil - - morajo biti shranjene pri pravnih, finančnih ali davčnih razlogov. Vendar lahko jasno, skoraj vse ostalo. Beyond sprostiti prostor in počistite nered, boste našli veliko drugih ugodnosti, da bi vaši pisarni bolj brezpapirno:

Učinkovitejše - razen tistih 10 minut si porabil štorast skozi papir, medtem ko na telefonu s klikom na računalniške datoteke

Več ekonomično. - Prihranite denar na datoteke, datoteke omare, črnilom tiskalnik in papir sam

Več dostopne informacije. - Ne skrbite ob 10 kilogramov poročil in opozarja na potovanju out-of-mesto ali čez mesto na sestanek strank. Lahko dvigni informacije, ki jih potrebujete iz računalnika in delniških materialov s sodelavci ali strankami prek e-pošte ali elektronske faksu

Več varne informacije. - Naj zaupno gradivo varno zaklenjeni v elektronskih datotek, ki le lahko dostop. Prav tako ne bo treba skrbeti za papir postaja poškodovana

Okolju prijazno -. Pomaga zmanjšati količino papirja ustvari vsako leto. Ameriško društvo Gozd in knjiga ocenjuje, da je tipičen posel ustvarja 1,7 kilogramov materiala na osebo na dan, večina visoko kakovostne recikliranega papirja.

Če ste priprav

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6]