papirnih evidenc, ki že obstajajo. Kako daleč nazaj želiš iti v skeniranje teh dokumentov?
Kako boste ročaj upravljanja podatkov? Lahko odpravijo papir, vendar pa ne more odpraviti informacij. Brez papirja, boste še vedno potrebujejo za shranjevanje in iskanje datotek, poslali informacije, zaupne nekaj informacij in poskrbite, da boste imeli več kot eno kopijo pomembnih datotek. Da bi to dosegli, boste morali varnega elektronskega datotečni sistem, enostaven postopek vložitve, redno back-up proces, ter programske in strojne opreme, da bi vse to zgodilo.
Naslednji, dajmo Poglej tehnologije, ki lahko naredijo vaš dom urad bolj brezpapirno.
brezpapirnem Tehnologija
Mnoga podjetja ponujajo brezpapirno tehnologijo, ki vam lahko pomagajo ukrotiti pošast papirja za vašo kmalu-v-obstati brezpapirnem domačo pisarno. Medtem ko so za upravljanje veliko podatkov, upravljanje dokumentov in druge brezpapirno sistemi usmerjeni v večja podjetja z večjimi proračuni, lahko najdete brezpapirno sisteme za vašo domačo pisarno, ki delujejo v manjšem obsegu. Bomo videti bolj na upravljanje dokumentov na naslednji strani, vendar pa menijo, drugo tehnologijo tukaj
Osnove -. Ti nedvomno že imajo računalnik z internetno povezavo, ki jo boste potrebovali za elektronsko bančništvo, e-pošte in drugih funkcij. Verjetno imate tudi tiskalnik, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje dokumentov PDF za shranjevanje na trdem disku - in občasno za tiskanje na papirju. Boste lahko shranite na papirju s tiskalnikom, ki omogoča tiskanje na obeh straneh lista
Scanner -. S skenerjem, lahko ustvarite digitalnih slik iz papirnatih dokumentov, jih shranite kot PDF in nato shranite jih v elektronski obliki na računalniku ali delite jih z drugimi preko e-pošte ali na disku. Če nimate že imate skener, boste morda želeli kupiti eno, da bi zmanjšali papir
Smart Phone -. Pametni telefon, kot so BlackBerry ali iPhone združuje mobilni telefon in osebni digitalni pomočnik (PDA), zmogljivosti . Lahko ga uporabite, da sprejme in shranjevanje ugotavlja, branje in pošiljanje e-pošte in še mnogo več. Morda ne boste mogli odpraviti koščke papirja, uporabite elektronski naslov knjige in ostanite v stiku, kjerkoli že ste
Data Back-Up -. Z pomembne informacije sedaj shranjeni na vašem računalniku, si ne morete privoščiti izgubite podatke, če je vaš računalnik zruši. Razen če ste veliko za shranjevanje, lahko CD ali USB ključku bo dovolj za varnostno
