Launch Video Stuff Happens: Ne Print To Prednosti urada brez papirja
Obstaja veliko koristi z brezpapirnem urad, ki presegajo zgolj ob manj papirja za obravnavo. Medtem ko ste verjetno, da imajo sedež popolnoma brez papirja, lahko elektronske komunikacije in druge sisteme odpraviti veliko od tega. Oglejmo si pobliže pogledamo, kako je to koristilo nekaj podjetij:
- Zmanjšanje stroškov in hitrejši dostop do informacij. MajesticInvites.com je osem-oseba, podjetje, ki razvija spletne vabila. Biti brezpapirno shrani podjetje približno 100.000 $ na leto za tiskanje, pošiljanje, papirja in prostora za shranjevanje, poroča Alina Uzilov, predsednik družbe. In ker lahko zaposleni dostopajo do elektronskih dokumentov hitreje od papirja, ki jih lahko skoraj v trenutku odzove na vprašanja strank ali pa njihove spremembe [vir: Small Business Computing].
- več prostora. Ko je prišel pripravljen za preklop lokacije po vložitvi pisarniški brezpapirnem, nepremičninski posrednik Ed Branson od Branson je v Kaliforniji lastnino opazil, da ni imel niti pol toliko datotek omare kot prej bo brezpapirno [vir: Microsoft.com]. Fotograf: Peterfactor | Agencija:. Uradi Dreamstime mnogi zdravniki "so prehod na elektronske zdravstvene kartoteke
- Varnost dokumentov in enostavna izmenjava informacij. Porodničar Rose Kung, MD, je pokazala, shranjevanje in priklic papirnatih pacientov lestvic je zamudno za njeno prakso na College Hospital žensk v Torontu. Prehod na elektronski sistem za upravljanje z dokumenti zmanjša vlaganje kart in časa iskanju - in izboljšano varnost podatkov pacientov. Zaščita z geslom na različnih ravneh omejuje dostop, da osebje urada morali informacij. Kung lahko pošljete tudi elektronske kopije evidenc bolnikov, zdravnikov, kjerkoli na svetu [vir: A & L Computer Software Limited]
- Obvladovanje rasti podjetja.. Transervice Logistika v Lake Success, NY, podjetjem pomaga upravljati svoje izstrelitvene sisteme. Osebje človeških virov je pokazala, da je bilo več kot 30.000 kosov papirja, da bi spremljali in trgovino v svojih 1.000 evidence zaposlenih. S te informacije sedaj shranjeni v elektronski obliki, je oddelek sposobni obvladovati dodajanje 500 zaposlenimi (potencialno 15.000 kosov papirja), ne da bi potrebovali dodaten prostor.
- Dostopne kjerkoli in elektronske recepte. South Shore Skin Care Center, v bližini Bostona, je prešli na elektronski zdravstve
