Brskanje članek Kako Brezpapirno biro Delo Uvod Kako Brezpapirno biro Delo
Če ste kdaj porabil preveč dolgo lov skozi kupe papirja za račun ali iskanje po dokumentih , ste morda želeli brezpapirnem urad. Saj ne bi bil sam.
Takoj računalnike začel se pojavljajo na pisarniških mizah pred več kot 20 leti, tako da je zamisel o papirju, elektronske komunikacije. Toda kljub vsem času, ki je potekel, je večina podjetij še zdaleč ne delujejo brez papirja.
Argumenti za premetavala na kupe papirja so močni. Z odpravo papir v datoteke omare, na primer, lahko podjetje ustvari več prostora in zmanjšati off-site stroške skladiščenja. Z izmenjavo informacij v elektronski obliki s prodajalci in kupci, podjetje lahko da informacije hitro dostopne - in nasprotno, bolj zasebno in varno z uporabo šifriranja, gesla in drugih varnostnih ukrepih. Za nekatera podjetja - kot so tiste v zdravstveni industriji, ki ureja zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Zakona o varovanju osebnih podatkov (HIPAA) -. Brezpapirno evidence lahko regulatorni zahteva
Ampak proces dogaja brezpapirnem lahko zastrašujoče. Tam so stroški nove opreme in programske opreme, da razmisli, kot tudi, da je za pretvorbo papirnih zapisov v elektronski obliki. In tam so odločitve o tem, kako narediti korak, in če, koliko obstoječi papir za pretvorbo, kako ravnati papir, ki še teče od prodajalcev in kupcev, kako priti do zaposlenih na krovu z idejo in usposobljeni za nove sisteme, in kako preprosto vodijo poslovanje kot običajno med pretvorbo.
Če k temu dodamo dejstvo, da ni važno kaj, podjetje, verjetno ne more biti popolnoma brez papirja. Nekateri dokumenti - kot je bil podpisan, zaprti dejanja in pravno zavezujoče pogodbe, ali papirnate evidence za revizije in IRS davčne opilki - potreba, da obstaja v svoji izvirni obliki pravnih ali finančnih razlogov ali, zlasti v industriji finančnih storitev, pokazati skladnost s predpisi .
Kljub temu pa bodo mnoga podjetja strinjajo, da postaja brezpapirnem, ali vsaj, je vredno truda manj papirja. V tem članku bomo pobliže ogledali, kako lahko premaknete vaše podjetje bliže brez papirja - od možnih korakov v procesu tranzicije na razpoložljivo tehnologijo. Mi bomo tudi pogled, posebej na upravljanje dokumentov in razmisliti, kako lahko naredite svojo domačo pisarno brezpapirnem, preveč.
Na naslednji strani si oglejmo najprej na koristi, nekatera podjetja so realizirani, ki
[1] 