Razmislite pridobivanje poceni skener, če ne že imajo eno, za skeniranje in shranjevanje prejemkov , pogodbe in druge dokumente. Če se morate vrniti podpisano pogodbo in vaš delodajalec ali stranka je pripravljen, lahko skenirate pogodbe, ga podpiše in fax nazaj. Če ne, si lahko vsaj skenirate in shranite podpisano pogodbo za svojo evidenco.
korak naprej Vzemi tega pojma, in menijo, se prijavite za elektronske faks storitev. Več podjetja ponujajo to storitev in spremljajoče programske opreme za tako malo, kot $ 40 na mesec. Z elektronsko faksiranje, ali Internet faksiranje, kot je to včasih imenuje, lahko pošiljanje in prejemanje faksov brez rabijo papirja faksa. Vsak dokument, ki ste ustvarili na vašem računalniku, lahko pošljete faks preko e-pošte ali spleta.
Dodaj požarni zid in ocenijo svojo programsko opremo, da preverite, ali imate ustrezno varnost za vaše elektronske dokumente in jih lahko zaščitite pred kibernetskimi tatovi. Če menite, da potrebujete več, kupiti nekaj bolj robustno.
Delo na enem področju, hkrati postopno graditi skoraj brezpapirnem urad. Načrtujte letno end-of-leto čisto-out. Iti skozi datoteke in premakniti vse, kar potrebuje, preprosto se shranijo na CD-je.
In sprejeti dejstvo, da nekateri papir ne bo šel stran. Deeds, rojstni listi, overjene dokumente in tudi nekatere postavke, povezane z davki, samo morajo biti varno shranjeni. Na srečo, do takrat, ko ste naredili druge spremembe, verjetno ne boste potrebovali veliko škatlo za shranjevanje papirja, da ste levo!
Naprej, kaj menijo, brezpapirno pisarniške rešitve, ki presegajo sistemi za upravljanje dokumentov, ki lahko da brezpapirno pisarniško delo bolje.
Brezpapirno Office Solutions
Medtem ko je za upravljanje z dokumenti je pomemben del brezpapirno pisarni, lahko druga tehnologija pomaga, da prehod na elektronsko komuniciranje lažje. Če je vaš cilj je, da se odpravi papir, si oglejte te možnosti
Data Back-Up -. Za brezpapirno rešitev za delo, družba potrebuje varnost vedoč digitalne dokumente se podvajajo. To je mogoče storiti s pomočjo na kraju samem, back-up na disku, trdi disk ali strežnik. Vendar pa je mogoče enostavno arhivirati nekateri manj, ki se uporabljajo za prenos podatkov, ali so shranjeni na ali drugje za vodenje evidenc ali v primeru, da je potrebno na neki točki [vir: digitalnih sredstev].
Družbe, ki opravljajo dokumentov hosting storitev pogosto ponujajo podatke
