In če ne boste imeli dovolj robusten strežnik ali želite shraniti elektronske datoteke izven njega, veliko Document Imaging, podjetja ponujajo gostila rešitev strežnika. Spletni dokument gostovanje vam omogoča, da shranite ali varnostno kopiranje datotek na svojem strežniku, in nato dostop do njih varno kjerkoli, kadarkoli. Prednost je, da so dragocene datoteke zunaj kraja v primeru strežnik vašega podjetja gre navzdol ali pa ne more biti uporabljena na spletni strani, kot je v času orkana.
Poleg brezpapirnega potrebe vašega podjetja, zaposleni imajo lahko v domači pisarni. Na naslednji strani, si bomo pogledali, kako bi brezpapirnega pogled na vaš domači pisarni.
Going brezpapirnem doma
Ali ste solo podjetnik ali telecommuter delajo polni ali krajši čas od domov, ni razloga, da vaš dom urad ne more biti tako, brez papirja, kot je mogoče. V resnici, saj omejen prostor in na voljo čas, prehod na elektronsko komunikacijo in zmanjšano papirja morda še bolj pomembna doma kot v konvencionalni pisarni. Večina istih konceptov uporabljajo samo v manjšem obsegu.
Start vaš at-home Pritisni in brez papirja, ki ga krotil svojo notranjo paket podgano. Ne, vam verjetno ne potrebujete trženjska gradiva izpred petih let ali vsak kos papirja, povezane z zaključenimi projekti. Zmanjšajte neželeno pošto s pozivom 1-888-opt-out (1-888-567-8688) prenehati prejemati ponudb kreditnih kartic. Ko ste izbil ven nepotrebna, lahko delate, da te na novo obračunani prostore jasno trajno.
Nato preklopite na elektronsko z vsem, kar si lahko. Elektronsko bančništvo odpravlja izkazov in preglede. Online kreditne kartice in računovodski izkazi udarci iz več papirja. Preverite, kaj drugi računi, kot je zavarovanje, ki jih lahko naredite na spletu. Enako velja za projektne predloge, znova in računov. Ko papir pride do vrat, bodite enkrat, in reciklirajo ali trgajte toliko, kot si lahko takoj.
Naredite dokumente PDF vaših prejemkov in jih shranite na spletu namesto tiskanje kopij. Ustvariti spletno zbirke, ki je enostaven za razumeti. In razviti redno back-up sistem, ki ga stori vsaj enkrat tedensko, da poskrbite, da ne boste izgubili pomembnih dokumentov. Pomnilniški ključek ali CD lahko deluje, če imate dovolj podatkov, da jih zunanji trdi disk
