Upravljanje digitalnih dokumentov
Digitalni dokumenti, kot so papir, morajo biti shranjeni tako, da jih je mogoče pridobiti in uporabljati, kot je potrebno. Za brezpapirnem pisarni - ali je bolj verjetno, ki je v bližini, brez papirja enem - boste morali način, da vključite papirnatih dokumentov v digitalno ali elektronskih dokumentov
Ta vrsta komunikacijskega preoblikovanja se ravna s slikanjem dokumenta. sistem. Ker nimajo papirja, je malo verjetno, boste verjetno našli stalno potrebo, da se obrnejo papir v elektronski obliki. Sistem za upravljanje z dokumenti ponavadi presega te preobrazbe, da se ukvarjajo z vseh dokumentov, - računalniško ustvarjene, kot tudi tiste, ki so po faksu, skenirana ali e-pošti
Osnovni dokumentni sistem slikanje sestavljen iz optičnega bralnika in programske opreme. ki omogoča papirnate dokumente, ki se skenirani, pretvoriti v elektronske slike in shranijo v PDF, TIFF ali drugih formatov za shranjevanje na CD-je, DVD-ji, računalniški trdi disk ali omrežnem strežniku.
Večina sistemov za upodabljanje dokumentov vključuje optični značaja prepoznavanje (OCR). To omogoča, da so slike, ki se priznajo kot besedilo, ko je shranjen kot preiskujete PDF ali kopirati v programe, kot so Microsoft Word ali Excel. Z OCR, lahko tudi poiščete določene besede ali besedne zveze v optično prebranem dokumentu.
Sistemi za upravljanje z dokumenti zagotavljajo elektronska datoteka omare in prijavna sistemskih orodij. Združujejo podatkovni prostor za shranjevanje s programsko opremo, ki presega Document Imaging vključuje funkcije kot revizijska sled in orodij za poročanje, dokument, ki poteka obvladuje izbrisati dokumente na določene datume in spletne dokumentarno gledanje.
Več naprednih sistemov za upravljanje dokumentov Ponudba dodatki, kot so:
Če imate velike količine papirnih dokumentov, naj se obrnejo v elektronski obliki ali potrebujejo pomoč dobili delo opravljeno hitro, boste morda želeli, d
